Recepcionista
la posición de recepcionista cubre una amplia gama de responsabilidades que incluyen la gestión de la recepción, atención de llamadas, distribución de información a visitantes y empleados, manejo de correspondencia, programación de citas, control de bases de datos y soporte administrativo general.
Objetivo del puesto
recibir muestras de laboratorio bajo normatividad vigente, capturar y dar alta a los datos para su análisis y clasificación.
Proveer servicio y respuesta eficiente a clientes internos y externos, gestionando la distribución de llamadas y la satisfacción de requerimientos de información.
Recibir y canalizar llamadas, visitas, proveedores y clientes al área correspondiente.
Funciones y actividades
gestión de correspondencia, programación de citas y manejo de bases de datos.
Ingreso y control de muestras en el sistema del laboratorio.
Seguimiento a procesos administrativos internos y externos.
Asegurar flujo de muestras con tiempos de procesamiento adecuados y control de rastreabilidad.
Orden, limpieza y clasificación de refrigeradores, mesas de trabajo y módulos de cómputo.
Atención de líneas telefónicas, correspondencia y correo electrónico general.
Organización y apoyo en control de archivos, inventario de papelería y reportes.
Entrega de uniformes, gafetes y material.
Filtro inicial para entrevistas de selección de personal.
Promoción y cumplimiento del reglamento interno de trabajo.
Apoyo en actividades del departamento de recursos humanos.
Control y manejo de líneas telefónicas, correspondencia y correo electrónico general.
Gestión de notas de facturación, cotizaciones, reembolsos de gastos y requisiciones de flete.
Actualización de información en el sistema sai y generación de reportes.
Apoyo al área de compras y atención a clientes.
Requisitos
bachillerato terminado o en curso (deseable).
Bachillerato concluido, licenciatura terminada o truncada en área informática o administrativa.
Experiencia mínima de 6 meses en conmutador, atención al cliente y actividades administrativas.
Experiencia mínima de 1 año en puesto similar a recepcionista y 1 año en oficina.
Conocimiento de paquete office 365, trello, canva, microsoft office y drive.
Excelente atención al cliente, habilidades de comunicación verbal y escrita, dominio de la gramática y ortografía.
Orientación al cliente, organización, planeación, resiliencia, colaboración y capacidad de tomar decisiones.
Disponibilidad de horario y manejo de llamadas con tres líneas.
Manejo de paquetería office y, preferentemente, experiencia con sistemas erp.
Dominio de inglés al menos 50 %.
Conocimiento en administración de pacientes y manejo de terminales bancarias.
Capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible.
Conferida de licenciatura en administración, turismo o campos afines (deseable).
Beneficios
sueldo base (varía de 6 000 mxn a 16 000 mxn al mes según ubicación y experiencia).
Pago quincenal o mensual y bonificación de productividad, puntualidad y asistencia.
Prestaciones de ley y superiores a la ley (seguro médico, seguro de vida, caja de ahorro).
Bonos de puntualidad, asistencia, productividad, y beneficios de salud.
Vales de despensa, vales de comida y otros descuentos preferenciales.
Oportunidad de crecimiento, capacitación constante y programa de desarrollo profesional.
Ambiente de trabajo estable y profesional.
Datos de la empresa y ubicación
las vacantes se encuentran en diversas ubicaciones, entre ellas mexicali, baja california, puebla y la ciudad de san manuel. Los puestos pueden ser de tiempo completo, con horarios que van desde 10 horas diarias, turnos vespertinos o matutinos, y pueden incluir fines de semana según la necesidad.
Información de contacto
para postularse, se requiere enviar currículum y, en algunos casos, una solicitud elaborada. Se recomienda marcar la hora de la cita previa antes de acudir a las instalaciones. La fecha límite de postulación varía entre los diferentes anuncios, pero la mayoría indica un cierre alrededor del 03 09 2024. La fecha de inicio prevista suele ser igual o posterior a la fecha límite de postulación.
Nota final
estos anuncios contienen múltiples oportunidades; los requisitos y beneficios pueden variar según el lugar y la organización que ofrece la posición. Se recomienda leer detenidamente cada anuncio para confirmar los detalles y confirmar la elegibilidad.
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