Descripción de empleo
asistente administrativa inteligente (human + ai operations) — menotto group
ubicación:
tulum y playa del carmen, quintana roo — presencial con movilidad propia considerando región 15 de tulum.
tipo de empleo:
tiempo completo
sector:
desarrollo inmobiliario / construcción / real estate
sobre menotto group
menotto group es un desarrollador inmobiliario con presencia en méxico y estados unidos, especializado en proyectos de arquitectura contemporánea, lujo sostenible e innovación tecnológica. Integramos diseño, construcción, hospitalidad y branding bajo una sola visión:
crear espacios con alma, impulsados por inteligencia humana y artificial.
nos encontramos en un proceso de expansión organizativa y buscamos una
asistente administrativa inteligente
, con mentalidad digital, pensamiento sistémico y dominio de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial. Esta posición es clave para estructurar, automatizar y ejecutar la operación administrativa del grupo con orden, precisión y visión ejecutiva.
perfil del puesto
nombre del puesto:
asistente administrativa inteligente (human + ai operations)
reporta a:
dirección general y dirección operativa
supervisa:
personal administrativo de apoyo (según fase de proyecto)
responsabilidades principales
* mantener una
agenda ejecutiva impecable y financiera
en google calendar, donde se registren
pagos recibidos, pagos por realizar, vencimientos de facturas, compromisos bancarios, reuniones, recordatorios, tareas y entregables sincronizados con asana y gmail.
* administrar el
flujo digital de pagos
en coordinación con dirección operativa y contabilidad, asegurando que ningún compromiso económico o cobro quede fuera del radar.
* implementar
alertas automatizadas
para anticipar fechas clave y prevenir moras o retrasos.
* organizar y actualizar toda la información de la empresa en
google drive
, manteniendo estructuras ordenadas, permisos y nomenclaturas unificadas.
* crear y automatizar
formularios, reportes y flujos de trabajo
mediante ia (google sheets + chatgpt + zapier + notion o equivalentes).
* sustituir procesos manuales por
automatizaciones inteligentes
(envío de correos, recordatorios, conciliaciones, reportes de gastos, etc.).
* dar soporte integral a dirección general y operativa, anticipando necesidades y manteniendo comunicación constante.
* redactar, organizar y distribuir documentos, correos y actas con tono profesional.
* brindar atención personalizada a clientes, proveedores e inversionistas.
* coordinar mensajería, logística, viajes, inventario y control administrativo desde plataformas digitales.
* generar informes automáticos semanales de avances, gastos y tareas cumplidas.
* apoyar la implementación de
agentes internos de ia
para tareas administrativas y de comunicación.
requisitos
* licenciatura o carrera técnica en administración, ingeniería industrial o afines.
* mínimo 2 años en puestos administrativos o de apoyo directivo.
* experiencia o apertura total al uso de herramientas de ia y automatización.
* dominio de google workspace (drive, calendar, sheets, gmail, meet, forms).
* manejo intermedio o avanzado de asana, notion, trello, chatgpt y zapier.
* excelente comunicación escrita y verbal.
* alto nivel de organización, rigor y confidencialidad.
* inglés avanzado (lectura, redacción y conversación).
* movilidad propia (auto o moto).
competencias clave
* organización extrema y pensamiento digital.
* eficiencia bajo presión y priorización de tareas.
* proactividad y criterio ejecutivo.
* rigurosidad y atención al detalle.
* aprendizaje continuo y curiosidad tecnológica.
* ética, discreción y sentido de pertenencia.
* comunicación impecable y empatía profesional.
* visión integral del negocio y orientación a resultados.
ofrecemos
* integración directa con la dirección general.
* participación en una organización con visión internacional y estructura tecnológica.
* formación continua en automatización, productividad e ia aplicada.
* sueldo competitivo:
$25,000 mxn netos mensuales + bonos por eficiencia digital.
* entorno profesional, creativo y tecnológicamente avanzado.
* oportunidad de crecimiento dentro del ecosistema menotto.
postúlate enviando tu cv a:
o por whatsapp:
"construimos futuro con alma humana y precisión artificial."