Descripción de empleo
🟡 Asistente Administrativa Inteligente (Human + AI Operations) — Menotto Group
📍 Ubicación: Tulum y Playa del Carmen, Quintana Roo — Presencial con movilidad propia considerando Región 15 de Tulum.
🕐 Tipo de empleo: Tiempo completo
🏗 Sector: Desarrollo Inmobiliario / Construcción / Real Estate
Sobre Menotto Group
Menotto Group es un desarrollador inmobiliario con presencia en México y Estados Unidos, especializado en proyectos de arquitectura contemporánea, lujo sostenible e innovación tecnológica. Integramos diseño, construcción, hospitalidad y branding bajo una sola visión: crear espacios con alma, impulsados por inteligencia humana y artificial.
Nos encontramos en un proceso de expansión organizativa y buscamos una Asistente Administrativa Inteligente, con mentalidad digital, pensamiento sistémico y dominio de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial. Esta posición es clave para estructurar, automatizar y ejecutar la operación administrativa del grupo con orden, precisión y visión ejecutiva.
Perfil del Puesto
Nombre del puesto: Asistente Administrativa Inteligente (Human + AI Operations)
Reporta a: Dirección General y Dirección Operativa
Supervisa: Personal administrativo de apoyo (según fase de proyecto)
Responsabilidades Principales
* Mantener una agenda ejecutiva impecable y financiera en Google Calendar, donde se registren pagos recibidos, pagos por realizar, vencimientos de facturas, compromisos bancarios, reuniones, recordatorios, tareas y entregables sincronizados con Asana y Gmail.
* Administrar el flujo digital de pagos en coordinación con Dirección Operativa y Contabilidad, asegurando que ningún compromiso económico o cobro quede fuera del radar.
* Implementar alertas automatizadas para anticipar fechas clave y prevenir moras o retrasos.
* Organizar y actualizar toda la información de la empresa en Google Drive, manteniendo estructuras ordenadas, permisos y nomenclaturas unificadas.
* Crear y automatizar formularios, reportes y flujos de trabajo mediante IA (Google Sheets + ChatGPT + Zapier + Notion o equivalentes).
* Sustituir procesos manuales por automatizaciones inteligentes (envío de correos, recordatorios, conciliaciones, reportes de gastos, etc.).
* Dar soporte integral a Dirección General y Operativa, anticipando necesidades y manteniendo comunicación constante.
* Redactar, organizar y distribuir documentos, correos y actas con tono profesional.
* Brindar atención personalizada a clientes, proveedores e inversionistas.
* Coordinar mensajería, logística, viajes, inventario y control administrativo desde plataformas digitales.
* Generar informes automáticos semanales de avances, gastos y tareas cumplidas.
* Apoyar la implementación de agentes internos de IA para tareas administrativas y de comunicación.
Requisitos
* Licenciatura o carrera técnica en Administración, Ingeniería Industrial o afines.
* Mínimo 2 años en puestos administrativos o de apoyo directivo.
* Experiencia o apertura total al uso de herramientas de IA y automatización.
* Dominio de Google Workspace (Drive, Calendar, Sheets, Gmail, Meet, Forms).
* Manejo intermedio o avanzado de Asana, Notion, Trello, ChatGPT y Zapier.
* Excelente comunicación escrita y verbal.
* Alto nivel de organización, rigor y confidencialidad.
* Inglés avanzado (lectura, redacción y conversación).
* Movilidad propia (auto o moto).
Competencias Clave
* Organización extrema y pensamiento digital.
* Eficiencia bajo presión y priorización de tareas.
* Proactividad y criterio ejecutivo.
* Rigurosidad y atención al detalle.
* Aprendizaje continuo y curiosidad tecnológica.
* Ética, discreción y sentido de pertenencia.
* Comunicación impecable y empatía profesional.
* Visión integral del negocio y orientación a resultados.
Ofrecemos
* Integración directa con la Dirección General.
* Participación en una organización con visión internacional y estructura tecnológica.
* Formación continua en automatización, productividad e IA aplicada.
* Sueldo competitivo: $25,000 MXN netos mensuales + bonos por eficiencia digital.
* Entorno profesional, creativo y tecnológicamente avanzado.
* Oportunidad de crecimiento dentro del ecosistema Menotto.
📩 Postúlate enviando tu CV a: info@menottogroup.com
📱 O por WhatsApp: 984 207 2549
✨ “Construimos futuro con alma humana y precisión artificial.”