Descripción del cargo
candidatos con experiencia en gestión de proyectos y conocimientos sobre sistemas de nómina serán responsables de coordinar y supervisar la implementación del sistema de nómina en méxico, asegurando la alineación con los estándares globales del proyecto one payroll y considerando las particularidades legales, operativas y culturales del país. Este rol se desempeña bajo la supervisión del project manager del proyecto.
responsabilidades específicas para méxico
* planeación y coordinación del proyecto
o desarrollar y mantener planes detallados del proyecto, incluyendo cronogramas, hitos y asignación de recursos.
o coordinar acciones (talleres, reuniones, recordatorios, etc.) con rrhh, finanzas, it, y el proveedor de nóminas.
o organizar y preparar reuniones del proyecto, incluyendo invitaciones, agendas y seguimientos.
o monitorear el desempeño del proyecto utilizando kpis y tableros de control.
* gobierno y metodología
o aplicar la metodología global del proyecto a nivel local, asegurando consistencia con los estándares globales.
o establecer estructuras de gobernanza como comités directivos y operativos (preparar el material para dichas reuniones).
o apoyar al project manager del país en la aplicación de la metodología de la compañía y en la documentación requerida.
* compromiso con los stakeholders
o actuar como punto central de contacto para todos los stakeholders a nivel país.
o facilitar la comunicación entre los equipos locales y el pmo global, asegurando que los problemas se escalen y resuelvan.
* gestión del riesgo y 'compliance'
o identificar y mitigar riesgos relacionados con la implementación del sistema de nómina.
* gestión del cambio y capacitación
o desarrollar y ejecutar estrategias de gestión del cambio para apoyar la adopción del nuevo sistema.
o coordinar sesiones de capacitación para el personal de rrhh y nómina.
* documentación y reportes
o mantener documentación integral del proyecto: planes, registros de riesgos, kpis y reportes de estado.
o preparar resúmenes ejecutivos e informes para stakeholders internos y externos.