Propósito
brindar atención a las visitas y llamadas entrantes en recepción, al mismo tiempo que proporciona soporte administrativo al área comercial, asegurando el cumplimiento de tareas logísticas, seguimiento administrativo y coordinación de eventos.
requisitos
* edad: mayor a 23 años.
* escolaridad: lic trunca o afín.
* zona: ford zona esmeralda.
* experiencia: 1 a 2 años.
* conocimientos específicos: empresa de servicios.
* licencia: opcional.
* disponibilidad para viajar: no.
habilidades / competencias
* atención a las visitas en recepción.
* atención de conmutador.
* manejo de excel.
* proceso de comprobación de gastos.
* excelente ortografía.
* solicitud de insumos de oficina.
* administración de servicios generales (deseable).
funciones principales
* atiende conmutador, canaliza llamadas, toma recados y apoya a la área comercial canalizando clientes a las áreas correspondientes.
* da la bienvenida a los visitantes e informa y registra el ingreso a las instalaciones, ofrece amenidades y canaliza.
* da seguimiento a la agenda de servicios de proveedores externos para coordinar el ingreso a las instalaciones junto con vigilancia; apoya a recibir proveedores.
* solicitud de guías de paquetería, recepción y canalización de paquetería interna y externa.
* apoya a realizar comprobaciones de gastos operativos del área comercial.
* recabar información, solicitar insumos (papelería, agua, cafetería, limpieza), lo cual incluye, recibir, entregar al área correspondiente, llevar un registro.
* cotización de proveedores varios y apoyo en proceso de compra (mantenimiento, mobiliario, etc.).
* apoyo en elaboración y seguimiento de programa de mantenimiento (aires acondicionados, fumigación, limpieza, etc.).
* apoya a registrar asistencia del equipo de limpieza y vigilancia.
* apoya al área comercial a buscar, solicitar pago y factura de proveedores varios.
* apoyo al área comercial con armado y archivo de expedientes (recabar y capturar información).
ofrecemos
* salario: $11,950 mensuales.
prestaciones de ley
* seguro social.
* vacaciones.
* prima vacacional.
prestaciones superiores
* seguro de vida.
* programa de rembolso de gastos médicos mayores.
* ayuda por alumbramiento y defunción.
* servicio de comedor.
* reparto de utilidades.
* uniformes.
* caja de ahorro.
* fondo de ahorro.
* 30 días de aguinaldo.
horario
lunes a viernes de 9:00 hrs. a 18:00 hrs. y sábado de 9:00 hrs. a 14:00 hrs.
zona de trabajo
ford zona esmeralda.
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