_*misión del puesto*:_
"brindar un soporte integral a los directores de la empresa, garantizando la eficiencia en las operaciones administrativas. Desde el control de bancos, documentos, el reporteo y gestión de agendas, su labor es esencial para el funcionamiento fluido de la empresa. Colaborando estrechamente con el equipo directivo, su dedicación contribuirá al éxito operativo de la organización y ofrecerá oportunidades de desarrollo en un entorno dinámico y colaborativo."
- *resultados deseados*:_
- gestión de agenda:
- coordinar y gestionar las agendas de nuestros directores, programando y confirmando reuniones importantes y eventos clave con precisión y eficiencia.
- mantener actualizadas y organizadas las agendas de manera proactiva, anticipando y gestionando los cambios de horarios y las prioridades emergentes.
- apoyo administrativo:
- gestionar de manera efectiva la documentación administrativa, incluyendo informes financieros, movimientos bancarios, reportes de gastos y nóminas, garantizando la exactitud y la integridad de los registros.
- colaborar en la preparación y presentación de informes profesionales en word, excel y powerpoint, facilitando la comunicación clara y efectiva de la información clave.
- comunicación y relaciones:
- actuar como punto de contacto principal para la comunicación tanto interna como externa, gestionando correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia con clientes y proveedores de manera profesional y cortés.
- cultivar relaciones sólidas y de confianza con partes interesadas internas y externas, representando a venttur con integridad y profesionalismo en todo momento.
- soporte a directores:
- proporcionar un apoyo administrativo completo a nuestros directores, asistiendo en la preparación de reuniones, la documentación y el seguimiento de acciones, garantizando una ejecución sin problemas de las actividades diarias.
- facilitar la coordinación de viajes y eventos para los directores, asegurando una logística eficiente y un servicio excepcional en todas las interacciones.
- colaboración interdepartamental:
- trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar una coordinación efectiva y una comunicación clara entre equipos, facilitando un flujo de trabajo sin problemas y la consecución de objetivos organizacionales.
- contribuir al desarrollo y la implementación de procesos y procedimientos mejorados para promover la eficiencia operativa y el crecimiento continuo de la empresa.
- *competencias*:_
- actitud de servicio:
- demostrar una actitud proactiva y orientada al servicio, priorizando las necesidades de los clientes internos y externos en todas las interacciones.
- mostrar empatía y compasión hacia las preocupaciones y desafíos de los demás, buscando siempre soluciones que beneficien y satisfagan a las partes involucradas.
- profesionalismo y cortesía:
- mantener un comportamiento profesional y cortés en todo momento, comunicándose de manera clara, respetuosa y amable con clientes, colegas y superiores.
- demostrar integridad y ética en todas las acciones, manteniendo la confidencialidad y el respeto por la privacidad de la información sensible.
- colaboración y solidaridad:
- fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y solidario, ofreciendo apoyo y asistencia a los compañeros de equipo en momentos de necesidad.
- trabajar en armonía con otros departamentos y equipos, compartiendo conocimientos y recursos para lograr objetivos comunes y maximizar el impacto positivo en la organización.
- mentalidad de dar y recibir:
- cultivar una mentalidad de generosidad y reciprocidad, buscando siempre brindar valor y apoyo a los demás antes de esperar algo a cambio.
- reconocer y apreciar las contribuciones de los demás, mostrando gratitud y reconocimiento por el esfuerzo y la dedicación de colegas y colaboradores.
- flexibilidad y adaptabilidad:
- mantener una disposición flexible y abierta al cambio, adaptándose con facilidad a nuevas situaciones y desafíos con una actitud positiva y constructiva.
- aceptar la retroalimentación y el aprendizaje como oportunidades para el crecimiento personal y profesional, buscando constantemente mejorar y desarrollarse en el puesto.
- compromiso con la misión y valores de venttur:
- demostrar un compromiso sólido con la misión y los valores de venttur, incorporando los principios de responsabilidad, integridad y servicio en todas las actividades y decisiones.
- actuar como embajador de la marca venttur, promoviendo activamente los valores de la empresa y contribuyendo a su reputación y éxito en la industria.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $11,* - $14,* al mes
horario:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
prestaciones:
- opción a contrato indefinido
tipos de compensaciones:
- bono de productividad
escolaridad:
- técnico superior trunco o en curso (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (des