Importante constructora solicita
recepcion / secretaria
perfil:
* lic. trunca preferentemente
* experiencia en recepción de 5 años a nivel corporativo
* excelentes relaciones interpersonales con personal interno y externo
* excelente manejo de office
funciones:
* será la encargada de gestionar el flujo de gente a lo largo del día.
* responder, registrar y devolver las llamadas de teléfono de manera educada y a tiempo, así como de proporcionar la información básica si es necesaria.
* recibir y responder diariamente a los emails, notificaciones y avisos que lleguen a su correo que requieran su atención.
* organizar las entregas de mensajería gestionándolo con el mensajero adjunto.
* recibir la papelería y facturas de proveedores que entregan material a la empresa, revisando que sea lo correcto.
* agendar de manera correcta las reuniones, informar a los participantes y reservar las salas con el equipo necesario y organizar el catering en caso necesario.
* realizar otras tareas como son el fotocopiado, la impresión de documentos, el fax, archivo, la monitorización, el control y el orden de los materiales de oficina, informando cualquier error en estos equipos para asegurar su optimo funcionamiento.
* reservación, monitoreo y programación de pagos con agencia de viajes y hoteles de los directores y personal de obra que realiza viajes.
* funciones de secretariado para 2 directores llevando su control de gastos y reembolsos de sus tarjetas empresariales.
zona de trabajo:
polanco (metro polanco como referencia) horario de lunes a viernes de 9:00 a 6:30 pm
interadas favor de mandar su cv por este medio
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $14, $18,000.00 al mes
escolaridad:
* licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiencia:
* recepción: 4 años (obligatorio)
* corporativo: 4 años (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial