Asistente de direcciÓn jurÍdica
objetivo central:
brindar soporte administrativo eficiente al departamento jurídico, contribuyendo a la organización, gestión y seguimiento de documentos, expedientes y procesos legales, con el fin de optimizar los tiempos de respuesta y facilitar la toma de decisiones de la dirección jurídica de la empresa.
requisitos:
* escolaridad: técnico en administración, técnico en asistencia de dirección, secretariado o licenciatura en derecho (trunca o en curso).
* experiencia mínima de 3 años en despacho.
* estabilidad en empleos anteriores.
* sin problema de traslado al lugar de trabajo.
* excelente presentación.
conocimientos:
* gestión de agenta y programación de citas.
* redacción y manejo de documentos.
* manejo de correspondencia, tareas de archivo y gestión documental.
* manejo de herramientas de productividad, (word, excel, powerpoint, outlook), (one drive), entre otras.
* gestión y control de facturación, compras, insumos, presupuestos, viajes, etc.
* atención telefónica y manejo de correos electrónicos.
* manejo de relaciones con clientes y proveedores.
* manejo de plataformas de videoconferencia (zoom, microsoft teams o google meet, para coordinar y participar en reuniones virtuales.)
* conocimientos de gestión del tiempo y organización, (priorización y gestión de tareas, coordinación de viajes y eventos, gestión de tiempos y recursos).
* confidencialidad y ética profesional.
* conocimiento en atención a clientes internos y externos.
* redacción de documentos legales básicos.
* manejo de archivo legal.
funciones principales:
comunicación y atención a llamadas
* filtrar y gestionar llamadas y correos.
* punto de contacto entre director jurídico y otras áreas.
* generar comunicados.
apoyo administrativo general
* gestión de documentación legal.
* redacción y elaboración de documentos.
* manejo de correspondencia.
asistencia en gestión de expedientes
* control de expedientes jurídicos.
* seguimiento a plazos legales.
comunicación con clientes internos, externos y proveedores
* atención a clientes y partes interesadas.
* coordinación con proveedores externos.
soporte en gestión de contratos
* control de contratos y acuerdos
gestión de tareas administrativas jurídicas
* agendas y programación de citas
* gestión de pagos y facturación
apoyo en elaboración de informes
* elaboración de informes
* control de incidencias y demandas
apoyo en procedimientos legales
* preparación de documentos para procesos legales
* investigación jurídica básica
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