**¡Únete a nuestro equipo administrativo!**
Estamos en búsqueda de un **Asistente Administrativo** para apoyar directamente a la Gerencia en la supervisión y control de las operaciones internas. Buscamos a una persona con alto sentido de organización, compromiso y enfoque en resultados, que disfrute de mantener el orden y la eficiencia en cada proceso.
**Ubicación**: Av. San Luis Gonzaga 5609, Arcos de Guadalupe, Zapopan, Jalisco.
**Horario**:
Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:30 p.m.
Sábado de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
**Sueldo**: $15,000 netos mensuales + Prestaciones de ley
**Objetivo del puesto**
Brindar apoyo directo a la Gerencia en la supervisión y control de las operaciones administrativas, garantizando el cumplimiento de los procesos internos, el flujo eficiente de la información y el uso óptimo de los recursos financieros y materiales.
**Requisitos**
- Licenciatura en áreas administrativas o afines (Contaduría, Administración, Ingeniería Financiera o carrera relacionada).
- Experiência mínima de 1 año en funciones administrativas, de coordinación o asistencia gerencial.
- Licencia de chofer vigente (indispensable).
- Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
- Manejo de sistema **CONTPAQi** (facturación, pagos y reportes).
**Competencias clave**
- Organización y sobresaliente gestión del tiempo.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Comunicación asertiva y coordinación efectiva entre áreas.
- Habilidad para resolver problemas y dar seguimiento a indicadores.
- Trabajo en equipo y adaptabilidad a entornos dinámicos.
- Compromiso y disponibilidad de horario.
**Principales responsabilidades**
- Control y revisión diaria de caja chica.
- Revisión semanal de movimientos bancarios.
- Emisión, cancelación y seguimiento de garantías (cheques y fianzas).
- Elaboración y envío diario de reportes ejecutivos a Dirección.
- Actualización anual del padrón de proveedores.
- Supervisión general de las áreas administrativas.
- Envío mensual a Contabilidad de reportes de compras, facturas, ventas y utilidades.
- Archivo y resguardo de contratos y expedientes de clientes.
- Revisión de llegada de mercancías y coordinación de roles administrativos.
- Capacitación y orientación a personal administrativo en procesos internos.
**Ofrecemos**
- Sueldo estable.
- Prestaciones de ley.
- Entorno laboral profesional, colaborativo y de crecimiento.
Si te consideras una persona estructurada, analítica y con iniciativa, esta oportunidad es para ti.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $15,000.00 - $17,600.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial