Asistente legal administrativo bilingüe (inglés / español)
🕒 horario: lunes a viernes | 8:30 a.m. – 5:30 p.m. (hora del pacífico – pt)
📍 modalidad: presencial
descripción del puesto
estamos en búsqueda de un(a) asistente administrativo bilingüe organizado(a), detallista y proactivo(a) para brindar soporte directo a dos socios de una firma legal en crecimiento.
este rol es clave para mantener el orden y la eficiencia en las operaciones diarias, asegurando que toda la correspondencia, expedientes y documentación se gestionen correctamente en un entorno 100% digital (sin archivos físicos).
* brindar soporte administrativo directo a dos socios de la firma.
* gestionar y revisar correspondencia entrante (correos electrónicos, documentos y notificaciones).
* mantener y organizar expedientes y documentación completamente digitales.
* apoyar en la organización, gestión y recuperación de archivos y documentos.
* trabajar dentro de sistemas de gestión de casos (clio es un plus, no obligatorio).
* solicitar, organizar y administrar registros médicos y documentación relacionada con los casos.
* realizar seguimiento de pagos y mantener registros precisos en los sistemas internos.
* apoyar los flujos administrativos y de gestión de casos.
* garantizar que toda la documentación, archivos y comunicaciones se manejen de forma precisa y oportuna.
requisitos y habilidades
* bilingüe inglés–español (hablado y escrito).
* 1–2+ años de experiencia en roles administrativos (experiencia en firmas legales usa).
* excelentes habilidades de organización y multitarea.
* comunicación verbal y escrita clara y profesional en ambos idiomas.
* alta atención al detalle y manejo responsable de información confidencial.
* experiencia con sistemas de gestión de casos (clio es un plus).
* comodidad trabajando en un entorno totalmente digital y orientado a documentos.
#j-18808-ljbffr