*auxiliar de distribución y trafico*
*objetivo*: apoyar al área de distribución y tráfico en el control administrativo de la operación, mediante el registro de gastos, viáticos, mantenimiento vehicular y evidencias de entrega, así como en el seguimiento de rutas y unidades.
su propósito es respaldar a la coordinación de la planeación, seguimiento logístico, garantizando el orden documental, control de recursos y soporte operativo para el cumplimiento oportuno de las entregas.
*requerimientos*
licenciatura trunca o técnico en logística, transporte, administración o afín.
experiência mínima 2 años en áreas administrativas de logística, distribución o tráfico
conocimientos básicos en control de flotillas y procesos de entrega
manejo intermedio de excel (bases de datos, reportes)
deseable conocimiento en trámites de transporte (seguros, verificaciones, etc.)
disponibilidad de tiempo
edad: entre 25 y 38 años
*aptitudes*
organización y atención al detalle; responsabilidad y compromiso con la operación; honestidad y confiabilidad en el manejo de información sensible; disposición de servicio y apoyo al área operativa; comunicación con choferes; trabajo; trabajo bajo presión
*conocimientos*
proceso de distribución y tráfico
procesos de control de gastos, viáticos y de operación
administración de evidencias y entrega (documental, digital, firmas, étc)
mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades
normatividad básica en el transporte
control de bitácoras y mantenimientos de unidades
actualización de información
apoyo en el seguimiento a operadores de unidad
*responsabilidades*
registrar y controlar gastos de viaje y viáticos
administrar y resguardar las evidencias de entrega a clientes
llevar control de los mantenimientos correctivos y preventivos, verificaciones y seguros de unidades
apoyar en el seguimiento de las rutas y el monitoreo de los viajes diarios
gestionar el uso de las unidades en buen estado
mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación logística
elaborar reportes de gastos, entregas y mantenimiento para la coordinación de tráfico
coadyuvar en las actividades del área
*actividades o funciones*
- recibir, revisar, digitalizar y archivar evidencias de entrega
- controlar y elaborar reportes de gastos de viaje y viáticos
- coordinar mantenimientos, trámites y dar seguimiento
- controlar y monitorear vencimientos de seguros, verificaciones y trámites de unidades
- actualizar información en bases de datos
- apoyar en la comunicación administrativa y operativa con choferes, proveedores y clientes
*habilidades*
- control documental
- manejo de excel y generación de reportes
- organización y seguimiento disciplinado
- trabajo en equipo y apoyo a la operación
- comunicación clara y oportuna
- coordinación de actividades
- rendición de cuentas
*ofrecemos*
prestaciones de ley:
aguinaldo
vacaciones
prima vacacional
seguridad social
oportunidad de crecimiento
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $11,* - $12,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial