Resumen del puesto
buscamos a un
jefe de nóminas altamente especializado
, responsable de liderar el proceso de nómina en méxico para una organización con más de 5,000 colaboradores en operación. Esta posición es clave para garantizar la precisión, cumplimiento normativo y eficiencia de la nómina, trabajando en estrecha colaboración con áreas como finanzas, legal, auditoría y recursos humanos.
el candidato ideal tendrá experiencia en entornos de alta complejidad, manejo de sistemas avanzados de nómina (peoplesoft, adp, dayforce, intelexion, fortia u otros), administración de turnos, horarios variables y múltiples centros de trabajo (aeropuertos en distintos estados).
responsabilidades principales
* supervisar el proceso integral de nómina catorcenal y mensual, incluyendo validaciones, cálculos especiales (tiempo extra, turnos, etc.) y cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales.
* asegurar el cumplimiento ante el imss, infonavit, sat, secretaría del trabajo y otras autoridades, previniendo observaciones en auditorías externas.
* gestionar la relación con el proveedor externo de nómina, asegurando el control y auditoría del servicio.
* generar y presentar indicadores clave del área (costos, presupuestos, forecast, comparativos) para dirección general y finanzas.
* liderar un equipo de nómina, con capacidad para desarrollar talento, resolver problemas y mejorar procesos internos.
* documentar procedimientos, detectar áreas de oportunidad y proponer mejoras continuas para fortalecer el control interno y la eficiencia operativa.
* participar activamente en reuniones con la alta dirección, siendo un referente técnico y estratégico del área.
requisitos
* 5+ años de experiencia en nómina, con al menos 3 liderando equipos y operaciones complejas.
* manejo comprobado de sistemas de nómina avanzados (peoplesoft, adp, dayforce, intelexion, fortia, etc.).
* experiencia con headcounts mayores a 3,000 empleados, múltiples ubicaciones, horarios y turnos.
* conocimiento profundo de legislación laboral y de seguridad social mexicana.
* habilidad para relacionarse con todos los niveles de la organización, desde operadores hasta ceo.
* inglés avanzado (deseable: presentaciones a dirección global).
* excelentes habilidades analíticas, de auditoría, comunicación y liderazgo.
* experiencia concreta implementando un sistema de nómina y/o administración de personal desde cero en una empresa donde los procesos son principalmente manuales.
* relación con proveedores y seguimiento hasta el cierre
deseable
* experiencia en empresas de servicios, outsourcing o payrolling.
* experiencia con auditorías externas (kpmg, deloitte, etc.).
* licenciatura en contaduría, administración, finanzas o afín.