We are looking for a highly organized and proactive bilingual administrative assistant (spanish-english) responsible for supporting daily administrative tasks and facilitating seamless communication between teams and clients in both languages.
Main activities
- assits the company's general management
- control administrative and legal files
- manage agendas
- review and translate documents
- translate during visits and procedures to goverment agencies
- translate for legal matters
- support the human resources deparment for the translation for the internal policies and procedures
- participe in the costumer services and support deparment, reviewing insternal procedures for the deparment
- attend management meettings and take minutes for follow-up
- other duties related to the position
bachelor's degree in administration, business or related field
interview in english
experience 6 months or more
buscamos un/a asistente administrativo/a bilingüe (español-inglés) altamente organizado/a y proactivo/a, responsable de apoyar las tareas administrativas diarias y facilitar la comunicación fluida entre equipos y clientes en ambos idiomas.
Principales actividades:
- asistira la gerencia general de la empresa
- controla los archivos administrativos y legales
- gestiona agendas
- revisa y traduce documentos
- traducir durante visitas y trámites ante organismos gubernamentales
- traducir para asuntos legales
- apoya al departamento de recursos humanos en la traducción de políticas y procedimientos internos
- participar en el departamento de atención al cliente, revisando los procedimientos internos del departamento
- asistir a las reuniones de la gerencia y levanta actas para su seguimiento
- otras tareas relacionadas con el puesto
licenciatura en admin, negocios o afin
experiência 6 meses en adelante
entrevista en ingles
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $9,887.06 al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- horarios flexibles
- opción a contrato indefinido
- servicio de comedor
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 10 horas
- turno matutino
idioma:
- inglés 80 a 100% conversacional (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial