La organización internacional para las migraciones (oim), creada en 1951, es la principal organización internacional en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la oim consiste en contribuir a una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional en cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los retos que implican los movimientos migratorios y ofrecer asistencia humanitaria a las personas migrantes.
bajo la supervisión general de la rmo y la supervisión directa de la oficial de compras, el/la asistente de compras será responsable de ejecutar las funciones asignadas
* buscar y contactar a proveedores para la adquisición de bienes y servicios, así como para procesos de licitación.
* solicitar cotizaciones y realizar el análisis de relación costo-beneficio.
* elaborar y dar seguimiento a la aprobación de contratos de bienes y servicios con el área legal.
* velar por el cumplimiento de las políticas del área de compras de la oim.
* elaboración y registro de órdenes de compra en el sistema contable, así como dar seguimiento a proveedores seleccionados para la contratación y confirmación de bienes y servicios.
* tramitar las compras de los materiales para los albergues y apoyar en la logística del proceso de entrega.
* gestionar, verificar y liquidar pagos a proveedores, asegurándose que estén respaldados con toda la documentación de soporte como facturas, recibos, cotizaciones, listas de participantes en eventos, entre otros exigidos por la oim.
* dar de alta todos los activos que sean adquiridos durante el programa.
* gestionar el alta de nuevos proveedores para la organización.
* apoyar en los tramites con el sat para la devolución del iva.
* coordinar con el/la conductor/a-mensajero/a los trámites ante autoridades gubernamentales, pago de cuotas, visas, acreditaciones, pago de servicios, control vehicular, reparaciones, etc.
* apoyar a la unidad de administración y finanzas con el registro de contabilidad y cierre contable mensual.
* otras funciones asociadas y relevantes para la correcta ejecución de los proyectos, que le sean asignadas por su supervisor/a conforme a las necesidades del puesto.
education
* licenciatura en administración, contaduría o carreras afines.
experience
* tres años de experiencia o diploma de bachillerato y cinco años de experiencia en tareas administrativas de proyectos de cooperación, preferiblemente con las agencias de las naciones unidas.
* tres años de experiencia en posiciones similares.
* excelente nivel de conocimiento de ms office, principalmente: word, excel y power point.
languages
* dominio del idioma español y dominio del idioma inglés (mandatorio).
nota: vacante sujeta a disponibilidad de fondos.
competencias requeridas
el marco de competencias de la oim se puede consultar en este enlace. Las competencias se evaluarán durante el proceso de selección.
valores - todos los miembros del personal de la oim deben respetar y demostrar estos valores:
* inclusión y respeto por la diversidad: respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
* integridad y transparencia: respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales.
* profesionalidad: demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
* coraje: da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
* empatía: demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.
competencias básicas - indicadores de comportamiento (nivel 1)
* trabajo en equipo: desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
* logro de resultados: produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de resultados.
* gestión e intercambio de conocimientos: busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
* rendición de cuentas: hace suya la consecución de las prioridades de la organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
* comunicación: alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.
notas
* sólo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado.
* esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.
* cualquier oferta laboral en relación con este aviso especial de vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos del proyecto.
* la contratación de esta candidatura está sujeta a la validación de referencias, certificación médica que avale que el candidato se encuentra en condiciones óptimas de salud para la misma, certificado de vacunación covid, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por el gobierno local, en caso de ser aplicable.
* job identification 16106
* posting date 09/12/2025, 06:55 pm
* locations ciudad de méxico, mx
* apply before 09/22/2025, 05:55 am
* job schedule full time
* job shift day
* contract type special short term graded (up to 9 months)
* initial contract duration al 31 de diciembre de 2025
* vacancy type special vacancy notice
* recruiting type general service
* grade g-5