Puesto: recepcionista administrativa
ubicación: álvaro obregón, cdmx (zona desierto de los leones, cerca de sportium)
horario:
* lunes a jueves: 8:30 am a 6:30 pm
* viernes: 8:30 am a 4:00 pm
sueldo: $12,000 a $15,000 netos mensuales
prestaciones: de ley
brindar atención profesional y eficiente a clientes y visitantes del despacho, asegurando una correcta gestión administrativa y operativa en recepción, así como el adecuado control de información, agendas y soporte a las áreas internas.
* atención y recepción de clientes, proveedores y visitantes (presencial y telefónica).
* canalización de llamadas y seguimiento a solicitudes internas.
* control y gestión de agenda (citas, reuniones, salas).
* apoyo en actividades administrativas generales (archivo, control de documentos, escaneo, copias).
* recepción, registro y envío de mensajería y paquetería.
* control de acceso a oficinas y coordinación con servicios generales.
* apoyo en elaboración de documentos básicos y seguimiento de pendientes administrativos.
* mantener el orden, imagen y correcto funcionamiento del área de recepción.
* escolaridad: bachillerato concluido (deseable carrera técnica o licenciatura trunca).
* experiencia: mínimo 1 a 2 años en recepción o funciones administrativas similares (ideal en despacho, corporativo o firma).
* excelente presentación y trato profesional.
* habilidades de comunicación, organización y seguimiento.
* manejo básico de paquetería office (word, excel, outlook).
* actitud de servicio, discreción y confidencialidad.
* atención al detalle
* organización y control
* comunicación efectiva
* actitud de servicio
* proactividad
* manejo de múltiples tareas
* experiencia en despachos legales o corporativos
* manejo de agenda de directivos o socios
* conocimiento básico de procesos administrativos
* estabilidad laboral en despacho profesional
* ambiente formal y estructurado
* ubicación accesible en zona poniente cdmx
* horario atractivo con salida temprana los viernes