Bajo la supervisión general de la oficial de gestión de recursos y la supervisión directa de la oficial de administración y finanzas, el/la asistente de tesorería será responsable de las siguientes funciones:
* coordinar & preparar las solicitudes de financiamiento integral mensual para la misión, así como enviar las solicitudes de fondos a la oim en manila.
* supervisar continuamente el estado de disponibilidad financiera en los estados bancario oim en méxico para garantizar la suficiencia de los fondos disponibles.
* registrar todos los pagos salientes de proveedores, staff, consultores y demás, así como las facturas entrantes, así como mantener el sistema actualizado.
* revisar los vendors del personal en busca de reclamaciones de gastos de viaje (tec) pendientes e iniciar un seguimiento con los miembros del personal involucrados.
* preparar y dar seguimiento a las cuentas por cobrar a otras agencias del sistema onu.
* llevar a cabo la fase de ingreso de pago en el sistema bancario en línea para todos los pagos salientes, y garantizar la precisión e integridad en el ingreso de detalles para su verificación.
* control de caja chica de la misión.
* mantener actualizado el panel de firmas bancarias de la misión para sus cuentas bancarias.
* evaluar periódicamente la adecuación, eficacia y eficiencia de los controles y procedimientos internos establecidos con propuestas sobre recomendaciones prácticas y de valor agregado para abordar las debilidades de control y/o las ineficiencias de los procesos.
* realizar auditorías de recibos para garantizar la coherencia, la responsabilidad de los recibos anulados y la conciliación con las transacciones en sistema.
* realizar procesos de cierre de fin de mes y ayudar en la preparación y envío del paquete de declaraciones contables mensuales que se enviarán al coordinador regional de contabilidad.
* coordinación con la sede sobre la migración a la nueva plataforma bancaria, así como la migración al nuevo erp.
* realizar cualquier otra tarea que le sea asignada. Education
o tres años de experiencia laboral con título de licenciatura en finanzas, contabilidad, administración de empresas o cualquier otro campo relacionado. La certificación en cpa será una ventaja adicional; o 5 años de experiencia laboral en temas administrativos/financieros. accredited universities are those listed in the unesco world higher education database. experience
+ experiencia en el campo de tesorería o finanzas.
+ capacidad demostrada para mantener precisión y confidencialidad en el desempeño de sus responsabilidades.
+ experiencia laboral previa con una organización internacional será una ventaja.
+ el conocimiento del uso del sistema sap es una ventaja. Skills
# fuertes habilidades informáticas, especialmente en ms excel, word y outlook.
# compromiso, eficiencia, flexibilidad, automotivación, pensamiento creativo y fuertes habilidades organizativas.
# buenas habilidades analíticas y de resolución de problema. Languages
* dominio del idioma español
* deseable dominio del idioma inglés required competencies
el marco de competencias de la oim se puede consultar en este enlace. Las competencias se evaluarán durante el proceso de selección.
valores - todos los miembros del personal de la oim deben respetar y demostrar estos valores:
inclusión y respeto por la diversidad: respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
integridad y transparencia: respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales.
profesionalidad: demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
coraje: da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
empatía: demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.
competencias básicas - indicadores de comportamiento (nivel 1)
trabajo en equipo: desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
logro de resultados: produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de resultados.
gestión e intercambio de conocimientos: busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
rendición de cuentas: hace suya la consecución de las prioridades de la organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
comunicación: alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.
notes
* anexar en su postulación cv y carta de motivos con extensión máxima de 1 cuartilla.
* sólo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado.
* esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.
* cualquier oferta laboral en relación con este aviso especial de vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos del proyecto.
* la contratación de esta candidatura está sujeta a la validación de referencias, certificación médica que avale que el candidato se encuentra en condiciones óptimas de salud para la misma, certificado de vacunación covid, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por el gobierno local, en caso de ser aplicable. for further information and other job postings, you are welcome to visit our website: iom careers and job vacancies