Vacante: asistente administrativo, contable y de compras
somos una empresa dedicada a la distribución de bebidas premium y nos encontramos en búsqueda de contador público para cubrir la vacante de asistente administrativo, contable y de compras, para laborar en san miguel de allende, guanajuato.
importante:
solo postularse contadores públicos.
este es un puesto operativo, con responsabilidad directa sobre la ejecución, control y seguimiento de procesos administrativos, contables y de compras, así como apoyo operativo a la operación diaria del negocio.
no es un puesto limitado a funciones aisladas ni exclusivamente analítico ni de despacho contable.
perfil requerido
buscamos una persona con criterio operativo, organizada, responsable y capaz de gestionar múltiples procesos de manera simultánea, priorizando tareas y dando seguimiento puntual a la operación administrativa de la empresa.
habilidades indispensables:
* habilidades numéricas y analíticas sólidas
* resolución de problemas
* alto nivel de orden, precisión y atención al detalle
* perfil metódico y estructurado
* capacidad para manejar varias actividades en paralelo
* autonomía en la ejecución de tareas
* capacidad para trabajar bajo presión y con tiempos definidos
* proactividad y sentido de urgencia
funciones principales
las siguientes funciones son enunciativas más no limitativas:
* descarga diaria de cfdi recibidos desde el repositorio del sat y carga en el sistema.
* registro oportuno de transacciones financieras.
* conciliaciones bancarias.
* administración y actualización de bases de datos.
* facturación diaria, elaboración de carta porte y cfdi de traslado.
* elaboración de órdenes de compra y registro de entradas de mercancía recibida en ambos almacenes.
* registro y control de cobranza por cliente, emisión de cfdi y control de cuentas por cobrar (cxc).
* registro de pagos a proveedores y control de cuentas por pagar (cxp).
* seguimiento diario de cartera y envío de estados de cuenta a clientes.
* actualización diaria de ventas.
* descarga mensual de reportes de proveedores en excel.
* recepción, validación y control de documentación para alta de clientes.
* digitalización, escaneo, resguardo y carga de evidencias y documentación en plataformas internas y/o de clientes para la correcta gestión de pagos.
* carga, actualización y organización de archivos requeridos por clientes para el seguimiento y liberación de pagos.
* gestión de trámites administrativos en general.
* comprobación de gastos de dirección.
* elaboración de reportes quincenales y mensuales.
* tareas administrativas y de oficina.
* asistencia general a la dirección.
alcance del puesto
el puesto requiere disponibilidad y disposición para apoyar de forma activa en actividades relacionadas con compras, ventas y operación interna, cuando las necesidades del negocio lo requieran.
se espera flexibilidad operativa, entendiendo que las funciones podrán ajustarse, ampliarse o priorizarse de acuerdo con la carga de trabajo y los requerimientos de la empresa, sin que ello implique actividades ajenas al ámbito administrativo–contable.
cultura y estilo de trabajo
buscamos una persona con madurez profesional, comunicación directa y capacidad para adaptarse a un entorno de trabajo dinámico, donde se toman decisiones rápidas y se espera responsabilidad, criterio, seguimiento y cumplimiento.
este puesto es ideal para perfiles que se sienten cómodos trabajando con liderazgo exigente, ritmo operativo constante y enfoque a resultados, entendiendo que el rol requiere involucramiento activo en la operación diaria y no una interpretación restrictiva de funciones.
ofrecemos
* sueldo base: $10,000.00 netos mensuales (pago quincenal de $5,000.00)
bono mensual por cumplimiento de objetivos: hasta $4,000.00 netos. (bono variable, no garantizado, sujeto al cumplimiento de objetivos; evaluado de manera diaria y pagado dentro de los días 7 al 10 del mes siguiente al periodo evaluado)
* prestaciones de ley
* tiempo de comida
* oportunidad de crecimiento
* buen ambiente laboral
tipo y modalidad de jornada
* tiempo completo
* modalidad presencial
* no home office (no negociable)
nota final
este puesto es clave para la operación diaria de la empresa. Se busca un perfil con compromiso, flexibilidad y enfoque operativo, que comprenda la dinámica de una empresa en crecimiento y se involucre activamente en las distintas áreas administrativas del negocio.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10, $14,000.00 al mes
beneficios:
* opción a contrato indefinido
pregunta(s) de postulación:
* este puesto es presencial, operativo y multitarea dentro del área administrativa, contable y de compras, con apoyo ocasional a procesos comerciales y operativos.
¿te sientes cómodo/a trabajando bajo este esquema?
* describe brevemente tu experiencia trabajando en entornos exigentes, con un ritmo operativo alto y seguimiento diario de tareas.
lugar de trabajo: empleo presencial