Actividades:
* seguimiento de cargas completadas en tms pero no facturadas: rutas planeadas vs. Actuales (rpva) con los transportistas para su resolución.
* actualización de los reportes semanales de gasto por cada medio de transporte.
reporte de aging, todo lo pendiente por ser procesado a pago con el número de días que cada factura ha sobrepasado su fecha de pago.
* elaboración de un reporte detallado de las facturas pagadas de dhl, fedex y ups.
* asignación de cuentas contables para cheques de reembolso a proveedores.
* reporte de facturas rechazadas para pago en el sistema, así como las detenidas pendientes de autorización, que ayudan a visualizar las facturas recibidas que, por algún motivo, no pueden procesarse para pago, y a determinar qué acción se debe tomar.
* análisis de facturas sin asignar la entidad a la que corresponden.
* seguimiento con los proveedores de las facturas antiguas para validar el pago o rechazarlas en afs, evitando así montos duplicados.
* seguimiento de facturas rechazadas en sap por errores en las cuentas contables u otros errores financieros.
* juntas semanales con proveedores para dar seguimiento a las facturas vencidas o por vencer.
* seguimiento con plantas o bodegas para solicitar su apoyo en las facturas en las que se requiere su autorización para proceder al pago.
* apoyo al cierre mensual de las divisiones.
* seguimiento de embarques cargados en el sistema tms aún no facturados, rutas
* planeadas vs. Actuales (rpva) con transportistas para su resolución.
* apoyo en otras actividades de fbamx y afs.
requisitos:
* cursar últimos semestres de lic. Finanzas, contabilidad, administración, logística o carrera afín.
* ingles conversacional
* excel intermedio/avanzado (vlookup, tablas dinámicas, pivote, etc.)
* disponibilidad para trabajar de lunes a viernes 7:30 am a 3:30 pm
* rfc (obligatorio).
* proactivo
* comunicación efectiva
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