Empresa especializada en el diseño, implementación y mantenimiento de proyectos de ingeniería, con presencia en distintos sectores, se encuentra en búsqueda de un asistente de oficina para apoyar en las actividades administrativas y de organización interna de la empresa.
asistente de oficina
objetivo del puesto
brindar asistencia en actividades administrativas de oficina y control interno a las distintas áreas de la organización, asegurando el manejo adecuado de información, seguimiento de procesos y cumplimiento de lineamientos, y contribuyendo a la eficiencia operativa.
responsabilidades principales
• organización y control de expedientes físicos y digitales.
• redacción de documentos y correos formales.
• atención telefónica y gestión de correos electrónicos (revisión y seguimiento).
• manejo de agenda y calendario.
• apoyo en actividades administrativas generales.
• seguimiento a facturación y pagos.
• control de insumos de oficina (papelería y despensa).
• elaboración y seguimiento de minutas de trabajo.
• gestión de tiempos y coordinación de agenda de dirección.
• logística de viajes (vuelos, reservas de hoteles y restaurantes).
• manejo y control de viáticos de dirección.
• apoyo en actividades administrativas relacionadas con recursos humanos.
• gestión de documentación y apoyo en procesos internos.
perfil requerido:
escolaridad: licenciatura en administración o carrera afín (trunca, pasante o titulada).
experiencia:
• mínimo 1 año en puestos administrativos.
• experiencia en operaciones administrativas de oficina.
conocimientos técnicos:
• manejo de office 365 (excel, outlook, word).
• excelente ortografía y redacción.
competencias:
• organización y atención al detalle.
• pensamiento lógico y analítico.
• proactividad.
• responsabilidad y confidencialidad.
• trabajo en equipo.
condiciones laborales :
• lugar de trabajo: lindavista, alcaldía gustavo a. Madero, cdmx.
• horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs (sábados ocasionales).
• sueldo: $10,000 mensuales libres de impuestos.
• pagos quincenales.
• prestaciones de ley.
beneficios adicionales
• bonos a partir del primer año.
• oportunidades de crecimiento dentro de la organización.