Analista administrativo jr.
ubicación: ciudad de méxico / guadalajaraárea: finanzas / administración
objetivo del puesto
brindar soporte en la ejecución y control de los procesos administrativos y operativos de la compañía, asegurando la correcta gestión de requisiciones, servicios, compras y proveedores, así como el adecuado control documental conforme a los lineamientos establecidos.
principales responsabilidades
administrativas:
- dar seguimiento a requisiciones mensuales de servicios generales.
- controlar y registrar la correcta aplicación de recursos y activos de la empresa.
- gestionar proveedores, así como la recepción y validación de documentación soporte.
- administrar el control de activo fijo.
- solicitar pagos de servicios y compras al área correspondiente.
- manejo y control de caja chica.
operativas y de soporte:
- mantener comunicación constante con líderes de área, proveedores y equipos internos.
- dar seguimiento a necesidades internas con previa autorización.
- apoyar en trámites administrativos y control de pólizas de seguros.
- registrar incidencias generales.
- dar seguimiento a gastos de viáticos conforme a políticas internas.
- gestionar servicios de transporte, combustible y consumibles de oficina.
- realizar conciliaciones de tarjetas corporativas.
- alta de proveedores y validación en listas del sat (cff 69-b).
- captura de movimientos en erp relacionados con compras y servicios.
- atención a clientes internos y externos.
requisitos
- licenciatura trunca o concluida en administración, contabilidad o afín.
- mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas.
- conocimiento en procesos administrativos y control documental.
- manejo de erp (deseable).
- experiencia en facturación y manejo de xml (deseable).
- manejo de paquetería office (excel, outlook).
competencias
- excelente comunicación verbal y escrita
- organización y atención al detalle
- trabajo en equipo
- proactividad
- ética profesional y honestidad
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