Descripción y detalle de las actividades
Universidad Líder de Tijuana esta en busca de Encargado de Compras a Nivel Sistemas
FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Recibir las solicitudes de compra y verificar que cuenten con folio consecutivo en cada formato.
- Confirmar que la solicitud incluya las especificaciones detalladas según el tipo de adquisición (especialmente en equipo tecnológico), y con esa información elaborar las cotizaciones correspondientes.
- Revisar el presupuesto autorizado y corroborar la correcta utilización de la etiqueta presupuestal en coordinación con el área administrativa.
- Cotizar con distintos proveedores, tanto de bienes generales como especializados en tecnología, y llevar un expediente de cotizaciones por tipo de material, servicio o equipo.
- Elaborar y enviar la orden de compra al proveedor seleccionado.
- Supervisar con el área de almacén y/o con el área de sistemas el cumplimiento oportuno de los tiempos de entrega y la correcta instalación o configuración de los equipos tecnológicos adquiridos.
- Mantener el control de las solicitudes y órdenes de compra nacionales y extranjeras, verificando en tiempo y forma la entrega de materiales, servicios y equipos de cómputo o tecnología.
- Registrar y controlar cancelaciones por parte del usuario o devoluciones al proveedor, conservando evidencia en ambos casos.
- Negociar compras recurrentes de materiales, insumos y servicios tecnológicos comunes a los tres campus de la institución.
- Mantener actualizado un registro de proveedores tecnológicos, incluyendo condiciones de compra, garantías, soporte técnico y tiempos de entrega.
- Integrar y clasificar un catálogo de proveedores especializados en tecnología de información y comunicación (TIC), para cubrir necesidades frecuentes como:
- Equipos de cómputo y periféricos.
- Servidores, redes e infraestructura de conectividad.
- Impresión y digitalización.
- Sistemas de videovigilancia y seguridad tecnológica.
- Software institucional y licencias.
Experiencia y requisitos
PERFIL REQUERIDO
- Formación académica: Licenciatura en Administración, Contaduría, Negocios, Ingeniería en Sistemas o afín.
- Experiencia: Mínimo 2 años en área de compras, de preferencia con experiencia en adquisición de tecnología institucional.
- Conocimientos específicos:
- Hardware y software (PCs, laptops, servidores, licencias, periféricos).
- Redes e infraestructura de telecomunicaciones.
- Equipos de impresión y digitalización.
- Sistemas de videovigilancia y seguridad.
- Normativas de garantías, soporte técnico y mantenimiento preventivo/correctivo.
- Habilidades:
- Negociación con proveedores tecnológicos.
- Análisis comparativo de cotizaciones técnicas.
- Organización y control documental.
- Capacidad de trabajo en equipo y comunicación con áreas técnicas y administrativas.
- Las habilidades requeridas pueden estar demostradas mediante experiencia previa en compras y ventas en el área de la tecnología, o bien a través de conocimiento teórico compatible.
Beneficios
- Beneficios de acuerdo a la LFT
- descuentos de productos
Número de vacantes 1
Área Dirección/Gerencia
Contrato Permanente
Modalidad Presencial
Turno Diurno
Jornada Tiempo Completo
Horario
- Tiempo completo
- Lunes a sábado
Estudios Carrera con título profesional
Disponibilidad p. viajar No
📌 Encargado de Compras a Nivel Sistemas
🏢 Universidad Xochicalco
📍 Tijuana