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Asistente administrativo

Altamira, Tamps
Mandatio S.A. De C.V.
Asistente administrativo
Publicada el 5 marzo
Descripción

*empresa solicita*:*auxiliar administrativo*objetivo general*:apoyar a la dirección general en las tareas administrativas (expedientes, archivo, registro de clientes, compra de insumos; etc).de atención a clientes e ingresos en la plataforma de servicios.*funciones*:*1.* *atención a clientes*- atención a clientes y su registro.- realizar expediente por cliente: elaborar contrato y dar el seguimiento con el cliente para su firma.atender solicitudes de facturación.*2.* *soporte administrativo*- coordinar documentos y registros relacionados con los servicios.- apoyar en la organización de información y en la planificación de tareas o reuniones internas.- mantener actualizado el archivo físico y/o digital de la empresa (contratos de clientes, correspondencia, manuales operativos).- mantener insumos y materiales (materiales para operación, limpieza, herramientas) en abasto para su uso.*3.* *gestión de información y comunicación interna*- colaborar con el equipo (operativo) para transmitir de manera clara cualquier solicitud o retroalimentación proveniente de los usuarios.- elaborar reportes sobre el volumen de servicios, tiempos de respuesta y mejoras sugeridas.*4.* *orden y seguimiento*- llevar un control detallado de las incidencias registradas y su resolución.- proponer ajustes en procedimientos internos con base en la experiência diaria (mejoras en la atención, organización de archivos, etc.).*5.* *cumplimiento de políticas*- asegurar la confidencialidad de la información.*requisitos*:formación: licenciatura (en curso, trunca a terminada) en áreas de administración o afín.experiência: 1-2 años en atención al cliente, asistencia administrativa o soporte en oficinas.*habilidades*:- comunicación clara y empática, con buena ortografía y redacción.- organización y habilidad para gestionar diferentes pendientes simultáneamente.- manejo de herramientas ofimáticas (word, excel), office y otras plataformas de servicio (deseable).- trabajo en equipo y capacidad de seguir lineamientos.- responsabilidad y discreción al manejar información.- experiência en facturación y elaboración de contratos.*ofrecemos*:- sueldo: $14,000 a $15,000 brutos mensuales.+ prestaciones de ley.- horario de trabajo: lunes a viernes.- el lugar de trabajo valle oriente.tipo de puesto: tiempo completosueldo: $14,* - $15,* al mesbeneficios:- vales de despensapago complementario:- bono de asistencia- bono de puntualidadtipo de jornada:- diurnoescolaridad:- licenciatura trunca o en curso (deseable)lugar de trabajo: empleo presencialfecha límite para postularse: 30/06/2025fecha de inicio prevista: 07/07/2025

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