Auxiliar administrativo de viáticos y gastos
estamos en búsqueda de un auxiliar administrativo que apoye en la gestión y control de comprobación de gastos y administración de proveedores para el área de soporte. La persona ideal será organizada, analítica y con alta atención al detalle para garantizar el cumplimiento de políticas internas y lineamientos fiscales.
objetivo del puesto
asegurar la gestión eficiente y el control administrativo de proveedores, así como la correcta comprobación de gastos y viáticos del área de soporte, garantizando el cumplimiento fiscal y administrativo en cada proceso.
principales responsabilidades
* validar y gestionar la comprobación de gastos del personal de ingeniería de campo.
* clasificar y registrar gastos conforme a políticas internas, lineamientos fiscales y presupuestos autorizados.
* administrar la cuenta corporativa de gastos del área de soporte.
* brindar asesoría al personal de campo sobre procesos de comprobación de gastos y viáticos.
* dar seguimiento a comprobantes incompletos, duplicados o con inconsistencias.
* generar reportes periódicos sobre el uso de recursos en plataformas de gastos.
* colaborar en la recopilación de requisitos documentales para proveedores.
* elaborar y mantener actualizado el padrón de proveedores.
* asegurar el cumplimiento normativo en materia fiscal y administrativa relacionado con la comprobación de gastos.
* fungir como apoyo o respaldo del especialista de control de gastos y viáticos cuando sea necesario.
* proponer mejoras en los controles y procesos administrativos del área.
perfil requerido
* carrera técnica en administración, contabilidad o afín, o licenciatura pasante o titulada en administración, contabilidad, finanzas o similar .
* experiencia en administración de viáticos y control de gastos .
* experiencia en gestión de proveedores y control documental .
* experiencia trabajando con herramientas o sistemas de gestión de tickets / mesas de ayuda .
* conocimiento en control presupuestal y validación de comprobantes fiscales .
* deseable conocimiento en cumplimiento legal relacionado con contratos o documentación de proveedores .
* pensamiento analítico, razonamiento lógico y orientación a resultados.
* habilidad para organización, seguimiento y control administrativo.
ofrecemos
* sueldo competitivo
* prestaciones de ley
* estabilidad laboral
* desarrollo profesional
interesados que cumplan con el perfil pueden postularse enviando su cv.