Job description
garantiza que las ordenanzas del templo se mantengan puras, se registren con precisión y estén disponibles para los miembros dignos de la iglesia
responsibilities
* atiende consultas complejas o no rutinarias (presenciales y telefónicas), resolviendo problemas relacionados con registros y sistemas.
* supervisa la función de grabación del templo y monitorea los problemas operativos del sistema informático con software según sea necesario en todas las áreas del templo utilizando el sistema de grabación computarizado.
* proporciona supervisión directa y ayuda con el reclutamiento, entrevistas, programación y capacitación de los voluntarios y supervisores voluntarios y empleados administrativos en las siguientes áreas: sistema de apellidos, registros familiares directos y vivos, verificación de registros, mostrador de citas, oficina administrativa.
* prepara informes de auditoría, listas y tarjetas de ordenanzas para el sistema de apellidos y registros originados en el templo.
* prepara y revisa las hojas de grupos familiares de registros del templo.
* realiza otras tareas administrativas asignadas y se asegura de que se proporcione y capacite adecuadamente el apoyo administrativo, de grabación y de programación.
* supervisa el ingreso de datos de recomendaciones perdidas y/o robadas.
* supervisa el ingreso de auditorías diarias y correcciones al sistema de registro.
* puede ser necesario revisar las hojas de horas de nómina del personal administrativo.
* otras tareas que se le asignen.
qualifications
* dos años de universidad y dos años de experiencia en el sistema informático del templo, historia familiar o campos relacionados, o la combinación equivalente de educación y experiencia.
* experiencia en supervisión.
* habilidades interpersonales.
* voluntad y capacidad para desarrollar nuevas ideas y recomendaciones de mejora.
* flexibilidad en el horario de trabajo.
* capacidad para tratar adecuadamente la información confidencial y sensible.
* capacidad para motivar y formar a las personas para que sean precisos en su trabajo.
* adquirir los conocimientos y experiencia necesarios para resolver dudas y corregir problemas relacionados con el sistema de registro informático.
ofrecemos:
* salario competitivo basado en experiencia
* seguro de gastos médicos mayores.
* seguro de vida.
* prestaciones superiores a la ley.
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