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Asistente administrativo de dirección (h/f)

Monterrey, N.L.
Impulsores Estratégicos Rego
Asistente administrativo
Publicada el 17 abril
Descripción

*quiénes somos*:brindar soporte administrativo, de comunicación y de organización logística al titular de la dirección general, siendo responsable de gestionar la agenda, coordinar la correspondencia y facilitar la comunicación interna y externa oficial del titular de la dirección general*misión*:- coordinar y gestionar la agenda de dirección general- preparar el material necesario para las reuniones- coordinar llamadas y video conferencias- manejo de correspondencia y documentación (redactar, revisar y archivar comunicaciones, oficios y correos)- atender llamadas, correos y visitas dirigidas a la dirección general- asistir en la elaboración de presentaciones, reportes y documentos- colaborar en la organización de eventos y actividades internas- gestionar la logística para viajes o eventos de todas las áreas, incluyendo reservas de transporte y alojamiento- manejar información y documentos confidenciales*perfil*:- 3-4 años de experiência en puestos similares (preferente en el sector educativo o instituciones)- 2 años en trámites de reserva de viajes, hotel y cuenta de gastos- carrera técnica o licenciatura en secretariado ejecutivo, administración, comunicación o afines.- inglés intermedio - avanzado- conocimiento de microsoft office y herramientas de comunicación- disponibilidad para asistir/apoyar en eventos y actividades de la institución fuera del horario laboral- excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal

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