Descripción del puesto
en el puesto de asistente personal en alternum méxico te encargarás de apoyar en la gestión integral del día a día de dirección y equipo, garantizando organización, discreción y eficiencia. Tus tareas diarias incluirán la gestión de agenda y calendario (citas, reuniones, recordatorios), coordinación de viajes y logística, organización de archivos físicos y digitales, así como seguimiento de tareas pendientes y prioridades. También asumirás funciones administrativas básicas (elaboración de documentos, presentaciones, reportes sencillos, manejo de correspondencia y mensajería). Este es un puesto de tiempo completo, presencial, ubicado en puebla, pue, con interacción constante con diferentes áreas de la empresa y con contactos externos.
* aptitudes en asistencia personal y asistencia administrativa ejecutiva: apoyo directo a dirección, gestión de prioridades, manejo de información confidencial y organización del día a día.
* aptitudes en comunicación: excelente expresión oral y escrita en español, trato profesional, capacidad para comunicarte con diferentes niveles de la empresa y con clientes o proveedores.
* aptitudes en gestión de agenda y organización: diary management, coordinación de reuniones, control de tiempos, capacidad para anticipar necesidades y reprogramar ante imprevistos.
* aptitudes administrativas y de oficina: clerical skills, manejo de herramientas ofimáticas (correo electrónico, hojas de cálculo, procesador de texto, presentaciones) y organización documental.
* formación y experiencia: formación administrativa o similar (valorable), experiencia previa en un puesto de asistencia personal o administrativa, capacidad para trabajar de forma autónoma y orientada al detalle.
* otras aptitudes valoradas: alta discreción y ética profesional, habilidades de organización y priorización, manejo básico de inglés, proactividad y capacidad de adaptación a entornos dinámicos.
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