Asistente de dirección
estamos buscando un profesional con habilidades para apoyar al ejecutivo en diversas tareas administrativas.
requisitos:
* tener conocimientos en contabilidad.
* domina aspel, coi y sae.
* competente en computación (office, pdf, word, excel, power point, outlook).
* capaz de manejar equipo como impresoras y escáners.
* habilidad en operación de dispositivos con sistema operativo ios.
* uso de aplicaciones (teams, zoom, onesafe, etc.) y redes sociales.
* manejo y control de archivo.
* buena ortografía y redacción.
beneficios:
* asegurar el funcionamiento adecuado de los equipos de oficina del ejecutivo.
* verificar el buen funcionamiento de proyectores, computadoras, audio, video, bocinas, micrófonos, pantallas, internet, etc. de su oficina y salas de juntas.
* control de activos personales y de las oficinas del ejecutivo.
* integración del archivo personal, registro y control.
* compras del ejecutivo y control de gastos.
* apoyo y participación en actividades del ejecutivo.
* elaboración y control de minutas de algunas juntas y agenda en que participe el ejecutivo.
* compra de vuelos y control de gastos en viajes.
* apoyo en actividades de eventos.
* control de choferes asignados al área y mensajería de la oficina.
otras responsabilidades:
* colaborar con el equipo en la consecución de objetivos.
* mantener informado al ejecutivo sobre asuntos relevantes.
* participar en reuniones y tomar notas.