Para integrarse a su equipo en ciudad de méxico
médicos sin fronteras msf, es una organización médico-humanitaria internacional que aporta su ayuda a poblaciones en situación precaria y a víctimas de catástrofes de origen natural o humano y de conflictos armados, sin discriminación por etnia, religión o ideología política. En congruencia con los valores que guían nuestra organización en todo el mundo, la oficina de msf méxico y centroamérica está comprometida con realizar acciones que promuevan la inclusión, diversidad, equidad e igualdad en la oferta laboral y todos los procesos de reclutamiento que llevamos a cabo. Buscamos atender de igual manera a la población en general, ofreciendo igualdad de oportunidades de empleo para todas las personas, como miembros de la comunidad lgbtq+, comunidades indígenas, afrodescendientes, mujeres y personas con discapacidades.
duración:
indeterminado, con periodo de prueba de 180 días
jornada de trabajo:
tiempo completo
modalidad:
presencial
fecha límite para aplicar:
22 de marzo del *
especialista administrativo responsable de la gestión de los movimientos del personal y de los procesos asociados, de acuerdo con las normas y procedimientos de médicos sin fronteras (msf) y la legislación local, con el fin de garantizar el buen desarrollo de las actividades de msf.
responsabilidades:
en conjunto con hq, gestionar visas, tickets de avión y procesos asociados requeridos para la llegada y salida del país, del staff internacional.
coordinar los movimientos del staff (local e internacional) y formalidades administrativas relacionadas (pasaportes, visas, per diems) con los proyectos y hq.
asegurar contacto con proveedores externos para mantenerse actualizado de políticas y procedimientos relacionados con movimientos, regulación de entradas/permisos de trabajo (migraciones, un, compañías aéreas).
responsable por todas las tareas administrativas requeridas para el tránsito dentro de la capital (incluyendo transporte, briefings, asuntos financieros y hospedaje).
asegurar la actualización de herramientas relacionadas con movimientos, así como la información de contactos de misión y su distribución regular (incl. listas de movimientos y evacuación).
planificar y supervisar, en coordinación con el departamento de hr, los procesos asociados (reclutamiento, capacitación/inducción, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) al staff bajo su responsabilidad (asistentes administrativos, staff de limpieza) para desarrollar las capacidades del personal y asegurar tanto el conocimiento como las habilidades requeridas.
a cargo de la preparación de per diems, solicitudes de mantenimiento y asignaciones del servicio de limpieza, asegurando la correcta gestión de las guesthouses (mobiliario, limpieza, comida).
responsable por completar la documentación requerida, de acuerdo con los estándares de msf y la legislación local, así como del envío a hq, según corresponda.
requisitos:
título de grado en administración o estudios relacionados.
al menos un año en manejo de administración o áreas relacionadas.
experiencia en turismo, hotelería o en atención al cliente.
experiencia en trámites migratorios.
manejo de paquetería office nivel medio o avanzado.
conocimiento en herramientas de gestión y organización.
competencias:
gestión y desarrollo de personal.
compromiso con los principios de msf.
flexibilidad de comportamiento.
orientación a la calidad y a los resultados.
trabajo en equipo y cooperación.
beneficios de acuerdo a ley federal del trabajo:
25% de prima vacacional, seguridad social, días festivos oficiales, etc.
beneficios superiores a la ley:
bono por experiencia individual: 2% de aumento de salario base por año (reconocimiento de experiencia interna).
25 días de vacaciones al año.
3 días al año de licencias pagadas por casos de infortunio médico y 3 días al año de licencias pagadas por días personales.
días festivos adicionales a los de ley, 30 días de aguinaldo.
cobertura médica (de acuerdo con la política interna vigente).
servicio de salud mental.
msf es un empleador con igualdad de oportunidades. Msf considera a todas las personas solicitantes basándose en sus méritos sin tener en cuenta etnia, sexo, religión, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
msf méxico y centroamérica trata tus datos personales para realizar actividades de reclutamiento, selección, contratación, suministro y administración de personal; crear expedientes de personal; verificar y confirmar tu identidad y datos; administración y operación de los procesos de rrhh dentro de la organización. Para más detalles, por favor revisa la versión completa en: /
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