Ubicación:
planasa méxico
introducción
en planasa méxico, filial de una compañía líder mundial en mejora genética vegetal y producción de plantas, buscamos un(a)
asistente de dirección
con sólida experiencia administrativa y en recepción, que brinde soporte directo a la dirección y contribuya a la operación eficiente del día a día. Planasa, fundada en * en navarra (españa), está presente en más de 27 países y es referente en frutos rojos (fresa, arándano, frambuesa y mora), así como en programas de ajo, espárrago, aguacate, cerezo y endibia. Nuestro modelo integra i+d, viveros y producción agroalimentaria, lo que nos convierte en un actor clave en la cadena de valor hortofrutícola a nivel global. Si te motiva trabajar en un entorno internacional, dinámico y en crecimiento, esta posición puede ser una excelente oportunidad para ti.
responsabilidades
actuar como primer punto de contacto (recepción) presencial y telefónico para visitas, proveedores y colaboradores.
gestionar la agenda de la dirección: coordinación de citas, reuniones internas y externas.
organizar viajes de negocio:
búsqueda y reservación de vuelos nacionales e internacionales.
reservación de hoteles y otros servicios relacionados (traslados, salas de reuniones, etc.).
coordinación de itinerarios completos y envío de documentación al directivo.
apoyar en la gestión y comprobación de gastos de viaje y representación:
recolección de facturas y comprobantes.
revisión y clasificación de gastos.
preparación de reportes para el área administrativa/financiera.
preparar y dar seguimiento a documentación administrativa: cartas, informes, presentaciones, minutas de reuniones.
coordinar logística de reuniones y eventos internos (reservas de salas, material, coffee breaks, equipos de videoconferencia).
mantener actualizados archivos físicos y digitales, asegurando la correcta organización y confidencialidad de la información.
brindar apoyo general a la dirección y, cuando se requiera, a otras áreas administrativas (compras menores, mensajería, coordinación con proveedores de servicios, etc.).
velar por una imagen profesional y ordenada de la recepción y áreas comunes de la oficina.
requisitos imprescindibles
experiencia previa comprobable como recepcionista y/o asistente de dirección o puestos administrativos similares.
experiencia demostrable en:
reservaciones de vuelos y hoteles.
gestión y comprobación de gastos (viajes, viáticos, representación).
excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español.
dominio de herramientas ofimáticas (especialmente microsoft office/google workspace: correo, calendario, hojas de cálculo y procesador de texto).
alta organización, atención al detalle y capacidad para manejar varias tareas en paralelo.
discreción y manejo confidencial de información sensible.
actitud de servicio, trato cordial y profesional con directivos, clientes y proveedores.
disponibilidad para trabajar de forma presencial en las instalaciones de planasa méxico.
requisitos deseables (valorables)
experiencia previa en empresas del sector agroalimentario, agroindustrial o en compañías con presencia internacional.
nivel de inglés intermedio o superior (para comunicación básica con otros países del grupo y gestión de reservas internacionales).
experiencia en apoyo a altos directivos (dirección general, dirección de operaciones, etc.).
conocimiento de herramientas o plataformas de gestión de viajes corporativos.
manejo de sistemas de gestión de gastos o erps administrativos.
habilidades de redacción de informes
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