Descripción del puesto
el puesto de cuenta por pagar y finanzas es un componente clave para la empresa, responsable de garantizar el flujo correcto de pagos y facturas a terceros e internos.
responsabilidades
1. colaborar en proyectos de mejora continua para optimizar los procesos de contabilidad y gestión de facturas.
2. validar, contabilizar y/o rechazar facturas y notas de crédito emitidas diariamente.
3. monitorear el correo electrónico del departamento de cuentas por pagar.
4. consultar el estatus de facturas en sap.
5. seguir con los usuarios sobre facturas abiertas, sin recibo o cualquier otro asunto que impida su procesamiento.
6. seguir requerimientos de información por personal interno y/o externo.
7. mantener archivos organizados de facturas en proceso y pagadas.
8. mantener y controlar facturas.
9. asistir y proporcionar información a usuarios internos sobre políticas y procedimientos vigentes en el área.
10. preparar información de uso externo y/o interno para apoyar los requisitos de auditoría.