Este no es un puesto administrativo tradicional.buscamos una persona altamente organizada, confiable y resolutiva, con inglés avanzado, para apoyar directamente al ceo en la operación personal y logística privada, incluyendo apoyo en la administración de la oficina, coordinación con proveedores, manejo de pagos familiares, trámites y resolución de imprevistos.el rol requiere criterio, discreción, autonomía y comunicación constante, con capacidad para ejecutar sin supervisión continua.responsabilidadesoficina y administración- apoyar en la administración general de la oficina junto con la jefa de oficina. - ser el filtro del ceo: recibir, priorizar y canalizar para su seguimiento oportuno - recordatorios oportunos de compromisos, reuniones, fechas clave y pendientes — de forma prudente y en el momento adecuado. - dar seguimiento a acuerdos y pendientes con equipos internos, asegurando que se cumplan sin necesidad de intervención del ceo. - preparar materiales, resúmenes o minutas previo a reuniones, y dar seguimiento a los acuerdos derivados. - redactar y enviar comunicaciones en español e inglés en nombre del ceo. - coordinación con proveedores de la oficina cuando se requiera. - organización y control de documentos físicos y digitales de la dirección.personal y lifestyle- llevar la relación de pagos y cajas: registro, conciliación y seguimiento de gastos personales y familiares. - gestión de líneas telefónicas familiares: planes, renovaciones, trámites con operadores y resolución de incidencias. - control de pagos familiares y servicios contratados. - recordatorios oportunos de citas personales, fechas importantes, compromisos sociales y familiares. - coordinación de choferes, traslados y logística de transporte personal. - apoyo y gestión en planeación de viajes: pagos a tarjetas, manejo de divisas, coordinación con agencia de viajes, cambios de ruta, itinerarios y logística completa. - resolución de imprevistos y cambios de último minuto. - reservaciones de restaurantes, actividades culturales, deportivas o de entretenimiento. - compras, trámites y diligencias personales. - trámites de documentos oficiales: pasaportes, visas, seguros y similares. - coordinar experiencias y servicios de concierge.perfil buscado- experiencia previa con ejecutivos, dirección o entornos de alta confianza - alto nivel de organización y seguimiento - criterio para manejar temas sensibles y confidenciales - flexibilidad de horario - enfoque práctico, resolutivo y de ownershiprequisitos indispensables- disponibilidad presencial en monterrey / san pedro garza garcia - experiencia en coordinación, administración o manejo de proveedores - manejo fluido de herramientas digitales (calendarios, correo, whatsapp, notion u otros)este puesto no es para ti si- buscas un horario rígido - prefieres tareas rutinarias sin responsabilidad - te incomoda manejar temas personales, pagos o información sensible