*puesto: auxiliar administrativo*
*descripción del puesto*: buscamos un/a auxiliar administrativo/a altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de apoyar en diversas tareas administrativas y operativas para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este rol requiere habilidades en la gestión de tareas de planificación, control de gastos, facturación, mantenimiento de equipos, atención al cliente y manejo de documentación, entre otras responsabilidades.
*responsabilidades*:
- *planeación y organización de oficina*:
- apoyar en la planificación y organización de actividades diarias y mensuales de la oficina.
- coordinar la distribución de recursos y asegurar que las actividades de la oficina se realicen de manera eficiente.
- *facturación y control de gastos*:
- generar y gestionar facturas, asegurando su correcta emisión y seguimiento.
- controlar los gastos de la oficina, realizar reportes de gastos e identificar áreas de optimización.
- *mantenimiento de equipos*:
- supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de oficina (computadoras, impresoras, teléfonos, etc.).
- coordinar con proveedores para la reparación o renovación de equipos.
- *conocimientos de paquetería office*:
- manejar herramientas de microsoft office (word, excel, powerpoint) para la creación de documentos, presentaciones y reportes.
- utilizar excel para llevar a cabo reportes, análisis y control de información administrativa.
- *revisión de expedientes*:
- revisar, organizar y archivar expedientes y documentación importante para garantizar el cumplimiento de normas y la correcta gestión de la información.
- *atención a clientes*:
- brindar atención y soporte a clientes internos y externos de manera telefónica, por correo electrónico o en persona.
- gestionar consultas, quejas y solicitudes de clientes, asegurando un servicio de alta calidad.
- *elaboración y seguimiento de contratos*:
- redactar y elaborar contratos de acuerdo con las políticas de la empresa.
- dar seguimiento a la firma de contratos y asegurar que se cumpla con los plazos y condiciones establecidas.
*requisitos*:
- experiência mínima de 2 años en un puesto similar.
- conocimiento avanzado de microsoft office, especialmente excel.
- habilidades organizativas y de gestión de tiempo.
- capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.
- actitud proactiva, responsable y con ganas de aprender.
- experiência en atención al cliente y manejo de contratos (deseable).
*ofrecemos*:
- oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
- horario de lunes a viernes de 9:00am
- 6:00pm y sabados de 10:00am-2:00pm
si estas interesado en unirte al equipo, favor de comunicarte al con a lic veronica perez
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial