Importante empresa que se dedica al giro administración solicita
asistente de operaciones
áreas y periodo de experiencia:
- experiência de 6 meses a 1 año
- licencia de manejo
- disponibilidad para viajar esporadicamente
- manejo de microsoft office, correo electrónico y redes sociales.
- licenciatura en administración de empresas, rh, mercadotecnia o afín con titulación
- control de agenda
- caja chica y control de gastos
- manejo de portales bancarios
- archivo de documentación
- organizaciones de eventos corporativos
actividades a realizar
- brindar apoyo administrativo al equipo de dirección y gerentes.
- elaborar informes y otros documentos, así como la recopilación de información de los diferentes integrantes, departamentos y proyectos, en excel y powerpoint.
- organizar reuniones, audiencias y eventos donde participe el equipo de operaciones.
- coordinación con diferentes áreas de trabajo para el seguimiento de reportes, informes y proyectos de dirección.
- gestionar y actualizar los procedimientos con temas asociativos cuando sea necesario.
- gestionar la agenda y mantener actualizado la base de datos de contactos de operación
- gestión de correspondencia ordinaria y electrónica
- atención telefónica y filtrado de llamadas
- atender personalmente a las visitas y hacer seguimiento de los contactos institucionales
- preparar toda la logística para viajes y desplazamientos del equipo de gerente de operaciones y sus áreas.
- actualización y organización de base de datos de contactos.
- ordenar y mantener actualizado el archivo.
- analizar informes y las presentaciones internos y de externos
- coordinación de viajes, agenda y recepción.
ofrecemos
- horario de lunes a viernes de 9:00 a 7:00pm
- capacitación
- prestaciones de ley
- seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida al adquirir planta
- auto de la empresa
- $11,000 a 12,000 libres dependiendo experiência
zona de trabajo *zapopan*
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $11,000.00 - $12,000.00 al mes
beneficios:
- seguro de gastos médicos
- seguro de gastos médicos mayores
horario:
- turno de 10 horas