Apoyar al departamento de compras gestionando las tareas diarias de compra con precisión, seguimiento y responsabilidad.
el puesto está diseñado para una persona proactiva y detallista que pueda procesar órdenes de compra, coordinar con proveedores y garantizar justificaciones y documentación completas sin necesidad de supervisión constante.
*responsabilidades*:
- preparar y emitir órdenes de compra con todos los detalles de los artículos y proveedores.
- recopilar y adjuntar justificaciones completas y documentación de respaldo para las compras.
- hacer seguimiento a los solicitantes o proveedores cuando falte información.
- confirmar precios, cantidades y plazos de entrega con los proveedores.
- actualizar y dar seguimiento al estado de los pedidos mediante los sistemas internos (reportes) de compras.
- mantener registros de documentación y garantizar que los archivos de compras estén listos para auditoría.
- asistir en la búsqueda de nuevos proveedores o alternativas según sea necesario.
- comunicarse con los departamentos para aclarar las necesidades y evitar pedidos duplicados.
- participar en las revisiones del equipo para detectar errores en las órdenes de compra o problemas con los proveedores.
- sugerir mejoras a las plantillas, listas de verificación o procedimientos cuando corresponda.
pay: $18,* - $20,* per month
work location: in person