Objetivo.
atender los requerimientos de compra de los diferentes departamentos de la udlap así como administrar y coordinar el seguimiento de compra desde cotización hasta pago al proveedor.
funciones.
atención a usuarios, solicitando especificaciones de requerimientos
solicitar y revisar las cotizaciones requeridas de cada compra
obtención de créditos con los proveedores
coordinar elaboración de contratos
envió de oc a proveedores y usuarios para coordinar la entrega de productos o bienes
trámite de pagos a proveedores
seguimiento a saldos por pagar a proveedores
responsabilidades.
aclarar dudas a proveedores y usuarios de los requerimientos y especificaciones solicitadas
revisar documentación necesaria para alta de proveedores
realizar comparativa de propuestas recibidas
realizar llenado de papeles de trabajo internos para control de las compras
dar seguimiento a elaboración y firma de contratos
búsqueda permanente de proveedores que sean confiables para ampliar la cartera
realizar seguimiento de pago a proveedores