Job description
organización, planificación y control
* revisión de documentación enviada para pagos.
* subir archivos de pagos (propuesta) a banco en línea.
* subir pagos manuales a banco en línea.
* registrar cheques en sap.
* imprimir, conseguir firmas, liberar (banca en línea) y entregar cheques.
* registrar en sap movimientos de pagos y depósitos realizados en bancos.
* confirmar cierres corporativos y fiscales cada mes.
* archivar documentación de pagos y cheques.
* revisión de documentación para alta de proveedores.
* dar de alta proveedores en dólares y pesos en banco en línea.
* enviar reportes de pagos al área de impuestos.
* enviar reportes de pagos semanalmente a pece.
comunicación
* mantener comunicación directa con el jefe inmediato y gerencia de finanzas.
* comunicación con diferentes departamentos.
* comunicación con tesorería corporativa.
relación con los empleados
* solicitar información sobre salidas de efectivo y reportes de comprobaciones de gastos y solicitudes de efectivo.
* solicitar información del área de cuentas por pagar y registros de facturas de proveedores.
* gestionar usuarios de tarjetas corporativas.
seguridad y salud
* cumplir con el código de conducta en materia de seguridad.
medline industries, lp es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evalúa a candidatos calificados sin considerar raza, color, religión, género, origen nacional, edad, orientación sexual, identidad o expresión de género, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley.
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