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Auxiliar administrativo recursos humanos

Grupo Dmi
Asistente administrativo
Publicada el 13 marzo
Descripción

*vacante para la empresa grupo dmi en zona norte -león, guanajuato*:
*habilidades*:
- gestión del talento
- erp.
- manejo de excel.
- trabajo en equipo
- atención de personal
- empatía
*actividades a desempeñar en el puesto*:
- *apoyar en la administración del personal para tener una organización y control de la información.
*
- mantener y elaborar expedientes del personal.
- actualizar domicilios, escolaridad y datos del personal en sistema, en los casos que aplique.
(comunicado de cambio de domicilio etc)
- archivar documentos.
- actualizar base de datos.
- recabar formatos y documentos de los colaboradores (nómina, responsivas, permisos, contratos, etc.).
- apoyar con el seguimiento a necesidades de papelería del departamento.
- orientar a los colaboradores respecto de las inquietudes que puedan tener.
- apoyar en el control de vacaciones del personal.
- *apoyar en el proceso de reclutamiento y selección del personal para cubrir posiciones de acuerdo con las necesidades de la empresa.
*- escanear expedientes para realizar altas.
- imprimir documentación para nuevos ingresos (contrato, recepción de políticas, confidencialidad, etc.).
- impartir la inducción necesaria sobre la empresa a los nuevos empleados.
- *apoyar en la gestión de uniformes y equipo de protección.
*
- recibir y validar la recepción de parte del proveedor de uniformes.
- elaborar responsivas para entrega de uniformes.
- apoyar a coordinador de recursos humanos en la entrega de uniformes a colaboradores y gestionar cambios en caso de ser necesario.
- apoyar a coordinador de recursos humanos con el control de suministros por contingencia sanitaria (desde compra hasta entrega a colaboradores).
- *apoyar en la organización de eventos para los colaboradores.
*
- apoyar a coordinador de recursos humanos con cotizaciones y seguimiento con proveedores.
- apoyar en la logística y coordinación de eventos navideños y días festivos:
- desayunos cumpleañeros del mes
- rosca de reyes
- día del niño
- día de la familia
- día de la madre
- día del padre
- día de la independencia
- día de muertos
- brindis navideño
- posada navideña
- apoyar suministrando insumos para barra de snacks.
- *capturar gastos en intelisis.
*
- registrar gastos del departamento en intelisis y gestionar la autorización en intelisis por parte de coordinador de recursos humanos.
- *recopilar información para boletín mensual.
*
- recabar información de los distintos departamentos
- elaborar formato para envío a mercadotecnia
- *gestionar pedidos de comedor.
*- apoyar en el cierre de pedidos y envío de platillos al proveedor.
elaborar reporte de pedidos totales por colaborador para envío a coordinador de recursos humanos.
*ofrecemos*:
- pago quincenal.
- prestaciones superiores a las de la ley.
*ubicación*:
- zona norte de león guanajuato.
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível inicial
*función departamental*:
recursos humanos
*industria*:
recursos humanos
*habilidades*:
- comunicación
- iniciativa
- empatía

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