¿tienes habilidades organizativas, atención al detalle y te gusta trabajar en entornos académicos dinámicos? Únete a nuestro equipo como asistente administrativo/a de departamento académico y colabora directamente con estudiantes, profesores y personal administrativo en el desarrollo de procesos clave para el funcionamiento del departamento.responsabilidades principalesrecibir y brindar atención a alumnos, profesores y visitantes del departamento.atender solicitudes a través de llamadas, correos electrónicos y chat institucional.actualizar expedientes de profesores para fines de acreditación (sacscoc) y de alumnos.dar seguimiento a solicitudes del decanato y otros departamentos académicos.gestionar el presupuesto del departamento y llevar control de gastos.administrar el inventario de activo fijo, incluyendo oficinas y laboratorios.mantener el control de calificaciones mensuales por sección de curso.elaborar propuestas de programación de cursos (licenciatura, maestría y doctorado).dar seguimiento a inscripciones y procesos de altas/bajas de cursos.proporcionar información académica sobre los cursos del departamento.gestionar proyectos del programa de formación estudiantil con alumnos.informar a colegios residenciales y orientación académica sobre avances académicos.elaborar y entregar actas de examen profesional en tiempo y forma.tramitar equivalencias por cambio de carrera y transferencias de crédito por intercambio.entregar reportes de avance de alumnos candidatos a graduación.apoyar en la contratación de profesores de tiempo parcial y personal administrativo.gestionar y actualizar documentación de profesores de tiempo completo y parcial.elaborar requisiciones de compra (workday) y de consumo interno.dar seguimiento a compras autorizadas y comprobar gastos de viáticos.organizar eventos académicos del departamento.participar en juntas informativas de procesos académicos y administrativos.reportar y dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento, servicios o traslados.tramitar instalación de software académico en salas de cómputo.perfil requeridolicenciatura en administración, educación, comunicación, o carrera afín.certificado de bachiller como minimoexperiencia en funciones administrativas, preferentemente en contextos educativos.excelente manejo de herramientas digitales y plataformas institucionales.habilidades de organización, seguimiento y atención al detalle.trato cordial, profesional y con actitud de servicio.capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.deseable: experiencia con sistemas como workday y manejo de presupuestos.ofrecemosintegrarte a una comunidad académica de excelencia.estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo.ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.