Descripción de puesto
coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.
principales responsabilidades
fomentar la misión, visión y valores cemex e involucrar al personal con el ejemplo.
coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc)
coordinar agenda personal del ejecutivo.
coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en sap.
coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes cemex.
capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos.
monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.) y solicitar pedidos de papelería.
controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.
preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.
apoyar en eventos de integración y desarrollo social.
retos del puesto
• dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.
• mantener el orden y control administrativo del puesto.
habilidades y conocimientos requeridos
escolaridad:
carrera profesional terminada
conocimiento requerido:
ingles 100%
experiencia: 3 años como asistente departamental
competencias críticas:
solución de problemas
comunicación efectiva
orientado al cliente
integridad y confianza
relaciones
internas:
agencia de viajes
bso
externas:
proveedores
diversidad e inclusión en cemex
en cemex, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de cemex.