Asistente de Gerencia en CONCREJAL
Estamos en busca de un Asistente de Gerencia para unirse a nuestro equipo en una posición de gran responsabilidad y crecimiento profesional.
Tu rol será fundamental para el éxito de nuestros proyectos.
* Genero indistinto * 3 años de experiencia
* Edad de 25 a 30 años
* Licenciatura/trunca
* Estado civil (no especifico)
* Disponibilidad de horario
* Buena presentación
Características y Habilidades
• Comunicación efectiva oral y escrita
• Gestión del tiempo
• Priorización de tareas
• Flexibilidad y adaptación en entornos dinámicos.
• Confidencialidad
• Discreción
• Iniciativa
• Honestidad
• Solución de conflicto
• Planificación
• Confianza en sí mismo
• Trabajo en equipo
• Dominio de tecnología
• Lealtad
• Disposición para adquirir conocimientos y habilidades
• Compromiso con la mejora constante
*Principales actividades*
• Coordinación de reuniones con áreas internas
• Seguimiento a correos y a solicitudes del personal a cargo de Gerencia Admin
• Elaborar, documentar y dar seguimiento a Minutas de reuniones.
• Cooperación en el diseño e implementación de nuevos procesos administrativos
• Apoyo con la realización de formateo en base a procesos.
• Monitorear y dar seguimiento a Indicadores de la empresa y del personal administrativo
• Elaborar reportes ejecutivos de productividad, logros del personal, cumplimiento de objetivos.
• Apoyo en realizar estados de cuenta y facturación de clientes especiales.
• Conocimiento en banca electrónica empresarial.
• Asistencia en la preparación de informes y documentos financieros
• Realizar la recopilación de información necesaria de cada departamento, para los reportes semanales, mensuales y anuales que realiza Gerencia Administrativa.
• Tareas administrativas como inventario de suministros de oficina y coordinación de servicios generales.
• Apoyo en realizar cotizaciones y seguimiento a compras requeridas por Gerencia, (Toners, papelería, celulares, equipo de cómputo, mobiliario, etc).
*Conocimientos técnicos*
Análisis de procesos
Indicadores de desempeño (Kpi’s)
Manejo nivel intermedio de Excel, Powert Point, Canva, Genially, Power B1
Reportes ejecutivos
Tus habilidades en comunicación y persuasión te permitirán colaborar eficazmente con todos los niveles de la empresa.
Además, tu experiencia en procesos te ayudará a identificar áreas de mejora y a implementar cambios que aumenten la productividad y la satisfacción del cliente.
Se requiere una actitud proactiva y un enfoque orientado al detalle para el reporte y la documentación de todos los procesos.
Tu capacidad para analizar datos y generar informes detallados será esencial para tomar decisiones informadas y estratégicas.
Si tienes un enfoque orientado al equipo y estás dispuesto a asumir responsabilidades significativas, esta posición es para ti.
Únete a nosotros y contribuye al éxito de CONCREJAL.El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención.
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia
- Edad: entre 26 y 32 años
- Conocimientos: Microsoft Excel, Comunicación y persuasión, Organización, Proceso de mejora, Reporte, Facturación