*descripción del empleo*:
estamos buscando un asistente personal altamente organizado y dedicado para brindar apoyo ejecutivo exclusivo a nuestro director.
como asistente personal, serás responsable de ayudar al director en todas las tareas administrativas y de organización, permitiéndole enfocarse en sus responsabilidades principales y maximizar su eficiencia.
*responsabilidades*:
- gestionar la agenda del director, coordinando reuniones, eventos y citas.
- preparar y organizar la documentación necesaria para reuniones y presentaciones.
- realizar un seguimiento riguroso de las comunicaciones y correos electrónicos del director, priorizando y respondiendo según sea necesario.
- brindar soporte administrativo general, incluyendo la elaboración de informes, manejo de gastos y archivo de documentos.
- coordinar la logística de reuniones y viajes de negocios del director, asegurando que se disponga de los recursos y el equipo necesario.
- realizar investigaciones y recopilar información relevante para informes y proyectos especiales.
- gestionar la correspondencia del director, filtrando y distribuyendo mensajes según corresponda.
- mantener la confidencialidad de la información y garantizar la seguridad de los documentos y archivos.
*requisitos*:
- experiência comprobable como asistente personal, secretario(a) ejecutivo(a) o en roles administrativos similares.
- excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- conocimientos sólidos de software de productividad, como microsoft office (word, excel, powerpoint) y herramientas de gestión de correo electrónico.
- alta atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad.
- fuertes habilidades de resolución de problemas y toma de decisiones.
- flexibilidad para adaptarse a cambios y trabajar en un entorno dinámico.
- diplomacia y capacidad para interactuar profesionalmente con personal interno y externo.
si eres una persona organizada, proactiva y disfrutas de trabajar en un entorno de apoyo directo a un director, esperamos recibir tu solicitud
este es un puesto desafiante y gratificante donde tendrás la oportunidad de brindar un apoyo esencial al director y contribuir al éxito de nuestra organización.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $7,* al mes
horario:
- incluye fines de semana
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
educación:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 2 años (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial