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Secretaria administrativa

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Secretaria administrativa
Publicada el 9 junio
Descripción

Requiere habilidades sólidas en administración.es necesaria la capacidad para gestionar eficientemente la correspondencia, contestar llamadas telefónicas, programar citas y reuniones, y mantener actualizados los registros y archivos de la empresa.
*las actividades que tendrás que realizar*:1.registro y archivo de documentos.2.atender llamadas.3.gestionar correo electrónico y físico.4.control de la agenda de oficina, coordinando reuniones, citas y eventos.5.redactar oficios, documentos y reportes.6.interactuar con visitantes y brindar correcta atención al cliente.7.solicitar suministros necesarios para el funcionamiento de la oficina: papel, tinta, bolígrafos, entre otros.8.administrar y actualizar los expedientes.9.tratar con proveedores.10.organizar, separar información.
*habilidades*:1.destreza en sistema de oficina: utilizar eficientemente software de procesamiento de texto, hojas de cálculo, bases de datos, y otros programas de oficina.conocimientos básicos de microsoft office.2.manejo de equipos de oficina: fotocopiadora, impresoras, escáner y equipos de telecomunicaciones.3.organización: capacidad para mantener un archivo físico y digital de manera ordenada y sistemática.4.comunicación: habilidad de comunicarse clara y efectivamente, de manera verbal como escrita.5.adaptabilidad: capacidad para adaptarse a los cambios, nuevas tareas, procedimientos y aprendizaje.6.confidencialidad: compromiso para mantener confidencialidad de la información.7.resolución de problemas: habilidad para identificar y abordar problemas de manera eficiente.coordinar la resolución de conflictos en la comunicación.tipo de puesto: tiempo completosalario: $8,* al meshorario:- lunes a viernes- turno de 8 horasprestaciones:- aumentos salariales- descuento de empleados- días por enfermedad- vales de despensatipos de compensaciones:- bono de asistencia- bono de puntualidadeducación:- técnico superior terminado (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial

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