Objetivo del puesto:
administrar, coordinar y supervisar la operación integral de la hoa, garantizando el cumplimiento de reglamentos internos, la adecuada atención a residentes, el control administrativo y financiero, así como el correcto mantenimiento de las áreas comunes e infraestructura de la comunidad.
principales responsabilidades:
administración operativa
* supervisar el correcto funcionamiento de las áreas comunes y servicios de las propiedades.
* coordinar y dar seguimiento a mantenimiento preventivo y correctivo así como su facturación
* supervisar proveedores externos y contratistas.
* garantizar el cumplimiento de normas, reglamentos y políticas internas.
* gestión de personal, contrataciones, contratos, etc.
* renovaciones de licencias y permisos gubernamentales
* gestión de renovaciones de seguros
atención a residentes
* brindar atención y seguimiento a solicitudes, dudas y quejas de propietarios y residentes.
* gestión de compras
* gestión de envíos y paquetería
* mantener una comunicación efectiva con el comité o consejo de hoa.
* coordinar juntas vecinales y elaborar minutas o reportes.
administración financiera
* dar seguimiento a cuotas de mantenimiento y cobranza.
* controlar presupuestos operativos y gastos.
* revisar facturación, pagos y contratos de servicios.
* presentar reportes financieros y operativos de manera quincenal
* seguimiento de pago de prediales de manera anual
requisitos:
escolaridad
* licenciatura en administración, turismo, ingeniería, hotelería o carrera afín.
experiencia
* mínimo 2 a 3 años en administración de condominios, hoa, property management, hotelería o atención residencial.
* experiencia en manejo de proveedores, presupuestos y atención al cliente.
conocimientos
* administración operativa y financiera.
* cobranza y control presupuestal.
* mantenimiento general e instalaciones.
* manejo de reglamentos condominales.
* microsoft office y sistemas administrativos.
idiomas
* inglés intermedio o avanzado
sueldo
$30,000.00 - $30,001.00 al mes
lugar de trabajo
on the road
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