Administrativo
- hace 44 minutos
- 5 años de experiência
*descripción*:
en totum talent estamos en búsqueda de asistente administrativa y personal altamente organizada, discreta y con excelente actitud de servicio para apoyar el funcionamiento de una oficina privada
*objetivo del puesto*:
brindar apoyo administrativo y personal eficiente para el correcto funcionamiento de la oficina y atender las necesidades logísticas y personales, garantizando orden, discreción y excelente atención a visitantes.
- atender la recepción asegurando una experiência cordial y profesional.
- coordinar el acceso de personas a la oficina,
- canalizar a los visitantes con el equipo correspondiente, de forma oportuna y organizada.
- mantener el área de recepción limpia, ordenada y con excelente presentación en todo momento.
- gestionar accesos y estacionamiento en coordinación con la administración del edificio
- dar seguimiento a reportes de mantenimiento, limpieza y otros servicios operativos del edificio.
- apoyar en la planeación de viajes personales, vuelos, hoteles, transporte.
- realizar trámites y gestiones personales como pasaportes, visas o pagos de servicios.
- coordinar la mensajería, proveedores, agendas y recordatorios administrativos.
- apoyar en eventos, reuniones personales o corporativas, manteniendo siempre confidencialidad y atención al detalle.
*requisitos*:
- carrera técnica, administrativa o afín
- experiência mínima de 2 años en roles similares.
- inglés intermedio-avanzado (para atención, reservaciones y trámites).
- gestión de trámites: pasaportes, visas, servicios.