Puesto: coordinadora de eventosdescripción general:la coordinadora de eventos es responsable de la planeación, coordinación y ejecución de distintos viajes y eventos de incentivos dirigidos a nuestra fuerza de ventas. Su labor incluye la gestión integral de cada evento, desde la selección de proveedores hasta la logística operativa, asegurando experiencias memorables y alineadas con los objetivos de la empresa.responsabilidades principales:- planificación y logística de eventos y viajes de incentivos para la fuerza de ventas, asegurando una ejecución eficiente y alineada con las necesidades del negocio.
- búsqueda, contacto y negociación con proveedores como hoteles, restaurantes, aerolíneas y agencias de actividades turísticas.
- gestión y compra de vuelos, hospedaje y transporte para los asistentes a los eventos.
- supervisión y coordinación in situ durante los eventos para garantizar su éxito.
- control de presupuesto y costos, asegurando eficiencia financiera y cumplimiento de los lineamientos establecidos.
- negociación con proveedores para obtener las mejores condiciones en términos de costos y calidad.
- búsqueda de nuevas opciones y tendencias en eventos y viajes de incentivos que aporten valor a la experiencia de los asistentes.requisitos:- dominio del idioma inglés (100%).
- disponibilidad para viajar de manera recurrente a distintos destinos.
- pasaporte y visa vigentes.
- habilidades de negociación para gestionar acuerdos con proveedores y optimizar costos.
- experiencia en planeación y logística de eventos y/o viajes corporativos.
- manejo de presupuestos y control de gastos.
- capacidad de organización y atención al detalle.
- habilidad para trabajar en múltiples proyectos simultáneamente y resolver imprevistos de manera eficiente.competencias clave:- organización y planeación
- capacidad de negociación
- atención al detalle
- resolución de problemas
- adaptabilidad y proactividad
- trabajo en equipo y comunicación efectiva