Objetivo del puesto
brindar apoyo directo a la dirección en la gestión de actividades administrativas y ejecutivas, asegurando el cumplimiento de compromisos, la organización eficiente de la agenda, viajes y tareas especiales. Su rol es garantizar orden, puntualidad y atención al detalle en cada actividad de la dirección.
funciones principales
* administrar y organizar la agenda de la dirección (reuniones, juntas, compromisos).
* coordinar viajes de trabajo: itinerarios, boletos, hospedajes, viáticos y logística general.
* realizar investigaciones y búsquedas en internet para obtener información confiable (proveedores, datos de mercado, tendencias, etc.).
* redactar y revisar documentos, informes, presentaciones y correspondencia.
* mantener archivos físicos y digitales organizados y actualizados.
* dar seguimiento a tareas, proyectos y compromisos asignados por la dirección.
* atender llamadas y visitas, filtrando la información relevante para la dirección.
perfil deseado
formación académica
* licenciatura en administración, negocios, comunicación o afín (deseable, no limitante).
experiencia
* 2 a 3 años en puestos similares (asistente ejecutivo, administrativo o de dirección).
* experiencia en organización de viajes, control de agenda y apoyo ejecutivo.
competencias técnicas
* manejo avanzado de herramientas de office
* excelente ortografía y redacción.
* conocimiento en reservas de viajes, plataformas de vuelos y hospedajes.
* habilidad para realizar búsquedas avanzadas en internet y validar fuentes.
competencias personales
* organización y planificación impecables.
* alta atención al detalle.
* discreción y manejo de información confidencial.
* comunicación clara y profesional.
* capacidad para priorizar tareas y resolver problemas.
* proactividad y actitud de servicio.
condiciones del puesto
* horario: lunes a viernes, tiempo completo.
* modalidad: presencial (con posibilidad de trabajo remoto en ciertas tareas).
* prestaciones de ley
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $13, $15,000.00 al mes
escolaridad:
* licenciatura terminada (deseable)
idioma:
* inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial