Propósito del puesto
asegurar el abasto oportuno, eficiente y rentable de productos y suministros en toda la cadena de tiendas, manteniendo niveles óptimos de inventario, control de costos y calidad de proveedores, alineado a la estrategia comercial y de marca.
el coordinador de compras y abasto es responsable de planear, gestionar y supervisar los procesos de adquisición, negociación, distribución y control de mercancía, asegurando la continuidad operativa y la rentabilidad de cada punto de venta.
reporta directamente a dirección general o dirección de operaciones, y colabora estrechamente con las áreas de mercadotecnia, finanzas, logística, mantenimiento y gerencias de tienda.
ubicación dentro de la estructura corporativa
•área: compras y abasto / cadena de suministro
•reporta a: gerente de operaciones / coordinador de identidad y negociación comercial/ dirección general.
•supervisa a: auxiliares de compras, analistas o personal de almacén (según estructura)
•colabora con: finanzas, mercadotecnia, operaciones, logística y mantenimiento
perfil profesional
•formación: licenciatura en administración, negocios internacionales, ingeniería industrial, comercio o afín.
•experiencia: 5–8 años en posiciones de compras, abastecimiento o planeación de demanda, preferentemente en retail, consumo masivo o conveniencia.
conocimientos avanzados en:
* planeación de compras, demanda y abastecimiento.
* negociación con proveedores y manejo de contratos comerciales.
* control de inventarios e indicadores de rotación.
* estrategias de precios, márgenes y rentabilidad.
* sistemas erp, control de pedidos y plataformas de inventario.
* logística de distribución y surtido a sucursales.
* control presupuestal y análisis de costos.
* desarrollo de proveedores y gestión de calidad.
capacidades técnicas (hard skills)
1.planeación del abasto de productos con base en ventas históricas, proyecciones y campañas.
2.elaboración de órdenes de compra, control de surtido y seguimiento logístico.
3.negociación con proveedores en precio, tiempos, promociones y condiciones comerciales.
4.análisis de costos, márgenes, rotación y rentabilidad por categoría o línea de producto.
5.coordinación con operaciones para asegurar abasto oportuno y evitar quiebres.
6.control y seguimiento de indicadores de compras e inventarios.
7.desarrollo de nuevos proveedores estratégicos y evaluación de desempeño.
8.administración de presupuestos de compra y ahorro por negociación.
9.control documental, contratos y cumplimiento normativo.
10.uso de herramientas digitales de planeación (excel avanzado, erp, power bi).
competencias clave (soft skills)
•capacidad analítica y pensamiento estratégico.
•negociación efectiva y toma de decisiones.
•planeación, organización y priorización.
•comunicación asertiva y coordinación transversal.
•enfoque a resultados y eficiencia operativa.
•proactividad y orientación al detalle.
•ética y responsabilidad en manejo de recursos.
•liderazgo y trabajo colaborativo.
funciones principales:
1.planificar, ejecutar y supervisar el proceso de compras y abastecimiento de la cadena.
2.asegurar el surtido oportuno de las 22 sucursales, evitando faltantes o sobreinventario.
3.negociar con proveedores condiciones comerciales óptimas (precio, crédito, entrega, exclusividad, exhibiciones).
4.evaluar rotación y rentabilidad de productos para optimizar portafolio y espacio en tienda.
5.analizar indicadores de demanda, venta y consumo para ajustar el plan de compras.
6.coordinar con mercadotecnia y operaciones el lanzamiento de productos, promociones y temporadas.
7.supervisar el control de inventarios y niveles de stock mínimos en cada tienda.
8.asegurar la documentación y control administrativo de las órdenes de compra.
9.gestionar incidencias con proveedores (retrasos, devoluciones, calidad).
10.desarrollar nuevas alianzas comerciales y oportunidades de ahorro o exclusividad.
11.participar en estrategias de pricing, surtido inteligente y optimización de sku.
12.generar reportes ejecutivos de desempeño de compras y abasto.
actividades específicas (día a día)
•revisión diaria de niveles de inventario y proyección de abasto.
•análisis de ventas por categoría y tendencia de consumo.
•elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
•negociaciones telefónicas o presenciales con proveedores.
•coordinación con logística y operaciones para entregas.
•validación de facturas, pagos y condiciones acordadas.
•actualización de bases de datos y reportes de rendimiento.
•revisión de precios de competencia y ajuste de márgenes.
perfil conductual y cultural
•mentalidad estratégica con ejecución táctica.
•sentido de urgencia y servicio interno.
•enfoque en rentabilidad y optimización de procesos.
•adaptabilidad a entornos cambiantes del retail.
•ética profesional y transparencia en negociaciones.
kpis principales:
•nivel de cumplimiento de abasto por tienda (%).
•nivel de quiebres de inventario (oos %).
•margen bruto y ahorro por negociación.
•rotación promedio de inventario (días).
•cumplimiento de presupuesto de compras (%).
•tiempo promedio de entrega por proveedor.
•rentabilidad por categoría y contribución a ventas.
•nivel de satisfacción de tiendas con el área de compras.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $14, $15,000.00 al mes
beneficios:
* opción a contrato indefinido
* vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial