Puesto: asistente de dirección área: dirección general reporta a: director general horario: lunes a viernes (disponibilidad para laborar los sábados en caso de ser necesario) sueldo: $17,500 netos mensuales forma de pago: semanal
objetivo del puesto
brindar apoyo administrativo y operativo a la dirección general, asegurando el manejo eficiente de información confidencial, la elaboración y análisis de reportes, la coordinación de agendas y viajes, así como el seguimiento oportuno de actividades estratégicas de la organización.
requisitos
escolaridad: licenciatura concluida o trunca en administración, negocios, contabilidad o afín.
experiencia mínima de 2 años como asistente de dirección, asistente ejecutiva o puesto similar.
excel avanzado indispensable.
experiencia en integración, análisis y presentación de reportes ejecutivos.
excelente organización y seguimiento.
manejo de información confidencial.
disponibilidad de horario.
excelente presentación y comunicación verbal y escrita.
conocimientos
microsoft excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos, bases de datos y reportes).
microsoft office.
control y administración de agendas.
elaboración de reportes ejecutivos.
organización de reuniones y eventos.
reservación de vuelos, hospedajes y traslados.
gestión documental y control de archivos.
redacción de correos, minutas y documentos ejecutivos.
funciones principales
administración y coordinación de la agenda de dirección.
elaboración, integración y seguimiento de reportes ejecutivos.
análisis y consolidación de información de diferentes áreas.
preparación de presentaciones e informes para juntas directivas.
manejo y resguardo de documentación e información