Ubicación: san francisco de los romo, aguascalientes, méxico
tipo de puesto: tiempo completo
área: administración / finanzas / contabilidad
objetivo del puesto:
brindar soporte integral a la operación administrativa y contable de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, la gestión eficiente de proveedores, el cumplimiento de trámites relacionados con personal expatriado japonés, y la colaboración activa en procesos contables como cierres mensuales.
responsabilidades principales
* administración general de oficina:
* supervisar el mantenimiento y operación de las instalaciones (facilities).
* coordinar y gestionar proveedores de servicios y suministros de oficina.
* controlar inventario de insumos y activos administrativos.
* gestión de personal expatriado:
* apoyar en trámites migratorios, fiscales y administrativos para empleados japoneses.
* coordinar con agencias externas y autoridades locales para asegurar cumplimiento normativo.
* brindar soporte logístico y documental en procesos de llegada, estancia y salida.
* apoyo contable:
* participar en los cierres contables mensuales de la oficina.
* preparar reportes financieros básicos y conciliaciones.
* apoyar en auditorías internas y externas.
* otras funciones administrativas:
* elaboración de reportes administrativos para dirección.
* apoyo en la organización de eventos corporativos o visitas internacionales.
* colaboración con otras áreas para asegurar el cumplimiento de políticas internas.