Oportunidad de empleo como auxiliar administrativo en agencia de relaciones públicas
estamos buscando un auxiliar administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo.
si eres una persona apasionada por la coordinación de tareas administrativas y deseas formar parte de una agencia dinámica y creativa, esta es tu oportunidad.
*responsabilidades*:
- realizar tareas administrativas clave, como archivo y organización de documentos, gestión de agendas, coordinación de reuniones y preparación de informes.
- asistir en la elaboración de presentaciones y propuestas para clientes y proyectos de relaciones públicas.
- mantener la base de datos de contactos actualizada y gestionar la correspondencia y comunicación interna y externa.
- apoyar en la coordinación de eventos, asegurando la logística y seguimiento de actividades.
- coordinación de recepción de facturas con diversas áreas
- control de reportes de reembolsos y gastos de american express
- identificación y registro de facturas de gastos y costos en bases de datos de la agencia
- realizar el seguimiento y control de los suministros de oficina, gestionar los pedidos de material y equipo, y mantener contacto con proveedores para asegurar el abastecimiento oportuno y eficiente
*requisitos*:
- experiência previa en puestos administrativos o asistenciales, preferiblemente en agencias de relaciones públicas o comunicación.
- conocimiento en microsoft word y microsoft excel.
- habilidades en la organización y gestión de tareas múltiples con atención al detalle.
- capacidad para trabajar en equipo y bajo presión, manteniendo una actitud positiva y resolutiva.
- excelente habilidad de comunicación escrita y verbal.
ofrecemos:
- salario competitivo acorde a tu experiência y habilidades.
- oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en el campo de relaciones públicas.
- ambiente laboral colaborativo y creativo.
si deseas formar parte de nuestro equipo, esperamos recibir tu solicitud
aplica ahora y únete a nuestra equipo.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $8,* - $10,* al mes
horario:
- turno de 8 horas
educación:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: in person