*objetivo del puesto*
garantizar el control administrativo, documental y financiero de la obra, asegurando el cumplimiento de los procesos internos, la correcta gestión de recursos, la administración de contratos y el soporte operativo necesario para el buen desarrollo del proyecto.
*responsabilidades principales*
- administrar y controlar la documentación de obra (contratos, reportes, bitácoras, estimaciones, generadores, control de avances, etc.).
- dar seguimiento al flujo de estimaciones y revisar que cumplan con requisitos técnicos y administrativos para su entrega o cobro.
- controlar y registrar entradas y salidas de materiales, así como el consumo diario en sitio.
- gestionar órdenes de compra, solicitudes de materiales, refacciones y servicios para obra.
- controlar la asistencia del personal, incidencias, pre-nóminas y documentación del personal en obra.
- administrar contratos de subcontratistas: requisiciones, convenios, pagos, avances y documentación legal.
- elaborar reportes administrativos, financieros y de avance semanal/mensual.
- gestionar permisos, licencias y trámites requeridos para la ejecución del proyecto.
- coordinarse con el residente de obra, supervisores y áreas corporativas (contabilidad, compras, rh, finanzas).
- controlar caja chica, comprobación de gastos y facturación.
- asegurar el cumplimiento de políticas internas, normas de seguridad y controles administrativos.
*requisitos del puesto*
- licenciatura en administración, contabilidad, ingeniería o carrera afín.
- experiência mínima de 4-5 años en administración de obra obligatorio.
- dominio de excel, control de materiales, estimaciones y reportes administrativos.
- conocimiento de procesos de obra, control documental, presupuestos y contrataciones.
- habilidad para trabajar bajo presión y en sitio.
*competencias*
- organización y gestión del tiempo.
- atención al detalle.
- comunicación efectiva.
- capacidad de análisis.
- trabajo en equipo.
- proactividad y resolución de problemas.
*indicadores de desempeño (kpis)*
- exactitud en reportes y controles administrativos.
- cumplimiento en tiempo de estimaciones, requisiciones y reportes.
- control efectivo de gastos y caja chica.
- cero retrasos por falta de documentación o materiales.
- cumplimiento de políticas internas y normativas.
para mas informacion llamar o mandar whatsapp al : ing obed merino
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15,000.00 - $16,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial